如果您想舉辦會(huì)議活動(dòng)，選擇一家會(huì)議策劃公司提供服務(wù)是其中一個(gè)選擇。然而，很多人不知道會(huì)議策劃公司能為這次會(huì)議提供什么樣的服務(wù)，所以在采訪會(huì)議策劃公司時(shí)，他們不知道是否應(yīng)該談?wù)撨@個(gè)問(wèn)題。事實(shí)上，會(huì)議策劃公司可以提供一站式的會(huì)議活動(dòng)服務(wù)解決方案。具體流程如下：

確定會(huì)議的核心價(jià)值是雙方早期溝通的關(guān)鍵要求。會(huì)議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會(huì)議需求，提出標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模式下為企業(yè)量身定制的各種會(huì)議版塊，包括會(huì)議主題定位、邀請(qǐng)人員、會(huì)議內(nèi)容定制、會(huì)議流程安排、會(huì)議組織和實(shí)施計(jì)劃等，等。

現(xiàn)階段，會(huì)議策劃公司將與委托方進(jìn)行初步溝通，對(duì)委托方關(guān)注的一些問(wèn)題提出自己的選擇方案，如預(yù)算內(nèi)最合適的會(huì)議地點(diǎn)、推薦參會(huì)人員入住的酒店等，根據(jù)預(yù)算、展會(huì)交通流程、接待流程等選擇合適的餐飲場(chǎng)所和菜單。

如果您認(rèn)為經(jīng)過(guò)溝通后您可以信任本會(huì)議策劃公司，您可以進(jìn)入本階段——會(huì)議策劃公司將安排委托方或委托方代表前往目的地考察由會(huì)議策劃公司（會(huì)議酒店實(shí)際由委托方推薦或直接決定），現(xiàn)階段服務(wù)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推廣計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行了深入探討，大致明確了雙方的責(zé)任和義務(wù)。

這一次需要耐心細(xì)致——會(huì)議策劃公司將認(rèn)真考慮設(shè)想的過(guò)程，逐一策劃，盡可能細(xì)化策劃，然后以書(shū)面形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

協(xié)議的嚴(yán)格和人性化執(zhí)行將是雙方合作精神的高度升華。無(wú)論計(jì)劃多么***，任何計(jì)劃都有缺陷。雙方要本著合作的精神，拋開(kāi)暫時(shí)的分歧，以展會(huì)的成功舉辦為目標(biāo)，共同努力。在此期間，雙方需以口頭或書(shū)面形式承諾，原協(xié)議以外的服務(wù)視為本協(xié)議的延伸，并臨時(shí)確定雙方簽字負(fù)責(zé)人。所有臨時(shí)交易均允許通過(guò)事先協(xié)商和事后結(jié)算的方式進(jìn)行。將活動(dòng)的細(xì)節(jié)組織成文字和光盤，提交顧客存檔，并協(xié)助顧客對(duì)會(huì)議的總體情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。