公司做的每一個(gè)活動(dòng)，都會(huì)有他做這個(gè)活動(dòng)的意圖，想到達(dá)的預(yù)期作用，或許存在的含義等等，因而，在做活動(dòng)策劃的時(shí)分，能夠先考慮以下幾個(gè)問題：

1、公司是否應(yīng)該舉行活動(dòng)？

2、公司是否有滿意的資金來舉行活動(dòng)？

3、公司能預(yù)備多少資金來舉行活動(dòng)？

4、做這個(gè)活動(dòng)的意圖是什么？

5、做這個(gè)活動(dòng)是否值得？

公司每做一個(gè)活動(dòng)策劃都要清晰活動(dòng)的意圖，而活動(dòng)的方針有必要有含義，比方說，推出一種首要產(chǎn)品―例如一種新車型，或獎(jiǎng)賞出售成績優(yōu)異的職工。只要這樣，活動(dòng)才值得舉行。不要將活動(dòng)用作粉飾內(nèi)部戰(zhàn)略的把戲。例如，為了發(fā)布一種因有缺點(diǎn)而銷路欠好的產(chǎn)品來舉行一次奢華的活動(dòng)，這樣不只解決不了問題，并且還會(huì)導(dǎo)致資金糟蹋，危害公司聲譽(yù)等更多的問題。所以，必定要保證活動(dòng)由舉行的含義。

公司方針將決議你怎么擬定方案和舉行活動(dòng)。假如你想為與會(huì)的客人預(yù)備一場活動(dòng)，但客人們在同一個(gè)晚上還可能會(huì)挑選參與其他活動(dòng)，那么你的方針便是激起他們的愛好，招引他們來參與你的活動(dòng)并樂意留下來與你的職工交流交流。

假如公司做活動(dòng)策劃的方針是招引媒體重視，比方，推介一個(gè)新建的會(huì)場，那么這個(gè)活動(dòng)就要想辦法引發(fā)記者們的愛好。你能夠發(fā)一些招引人的電子郵件，約請(qǐng)他們來觀賞一下活動(dòng)的暗地籌備作業(yè)，借以提示他們活動(dòng)舉行的日期。一起能夠建立一個(gè)現(xiàn)場聊天室，讓我們宣布自己的定見和觀點(diǎn)。還能夠?yàn)楦餍侣劽襟w以及約請(qǐng)到的客人和名人們專門舉行一個(gè)招待會(huì)，保證給記者們照相的時(shí)機(jī)和進(jìn)行訪談的時(shí)刻。能夠拍一些記者和名人嘉賓的合影，把相片沖刷出來，放在標(biāo)有廣告語的精美鏡框里在晚會(huì)結(jié)束時(shí)連同新聞資料袋分發(fā)給他們。記住，僅僅把媒體作業(yè)者約請(qǐng)參與，讓他們自在活動(dòng)是不行的。你有必要知道他們需求什么，然后滿意他們的需求。指使職工招待他們，帶他們到遍地觀賞 下，并把他們介紹給首要人物。

公司為活動(dòng)策劃擬定的意圖假如是為了開拓市場的影響力，但成果卻僅僅增加了老顧客的忠實(shí)度，這樣的活動(dòng)盡管對(duì)企業(yè)能夠有優(yōu)點(diǎn)，可是卻不能說此次活動(dòng)成功了，這些獲益能夠算是附加的卻不是肯定的，活動(dòng)意圖往往是企業(yè)現(xiàn)在階段最需求的，其他不能說不重要，只能說不是最需求的，關(guān)于企業(yè)的展開有必定的優(yōu)點(diǎn)，卻不是現(xiàn)在急需求處理好的，因而事前進(jìn)行策劃時(shí)就應(yīng)該清晰好活動(dòng)意圖，許多的作業(yè)內(nèi)容組織應(yīng)該要環(huán)繞這個(gè)意圖展開。