那么如何辦一個(gè)商業(yè)演出大會(huì)呢？可分為以下幾點(diǎn)：

一、商務(wù)會(huì)議策劃的關(guān)鍵詞是組織者的“真實(shí)意圖”！

俗話說：沒有收獲，就沒有收獲。做任何事都有“目的”。組織一次商業(yè)表演會(huì)議尤其如此。如果你不能先知道和理解意圖，其他事情都是閑聊！

那么，商業(yè)演出會(huì)的目的是什么？我想只有幾點(diǎn)。

首先是推廣品牌。

二、是推廣和開發(fā)公司新產(chǎn)品。

三、加強(qiáng)客戶關(guān)系。

四、打造群眾性演出。為企業(yè)后續(xù)工作帶來便利。

在這種意圖的指導(dǎo)下，任何活動(dòng)的策劃和實(shí)施都需要事先與企業(yè)和主辦單位充分溝通，充分了解企業(yè)的真實(shí)意圖。千萬不要把商業(yè)博覽會(huì)當(dāng)成經(jīng)銷商的餐飲之旅。把一個(gè)高峰論壇變成一個(gè)和主辦方有同樣客人的會(huì)議。然而，在現(xiàn)實(shí)生活中，多少場會(huì)議都是讓人感受到一個(gè)生動(dòng)活潑的空間，卻缺乏真實(shí)的主題意義。

二、商務(wù)會(huì)議策劃的成功保證是符合參與者的認(rèn)知邏輯！

順應(yīng)參與者的認(rèn)知邏輯很容易順利進(jìn)行，也可以在關(guān)鍵時(shí)刻推到高潮；而擾亂參與者的認(rèn)知邏輯會(huì)造成混亂。大多數(shù)與會(huì)者通常沒有很強(qiáng)的忍耐力仔細(xì)聆聽整個(gè)會(huì)議。同時(shí)，也有很多投機(jī)者來開會(huì)，甚至被老百姓稱為“會(huì)蟲”。這些社團(tuán)的核心宗旨如下：

首先，我以虛心好學(xué)為借口，想借此機(jī)會(huì)與臺(tái)上的重量級(jí)嘉賓交換名片、合影留念。

二是渾水摸魚，吃喝買紅包，會(huì)后帶禮物。

三是帶有明顯的“寄生”意圖，利用茶歇時(shí)間發(fā)放自己公司的宣傳資料。

因此，在舉行這樣的會(huì)議時(shí)，發(fā)言者必須言簡意賅，決不拖延。主辦單位必須事先充分甄別演講者的講話風(fēng)格，而不是抓住他的眉毛和胡須。對(duì)于場館現(xiàn)場服務(wù)工作的控制，我們一定要謹(jǐn)慎有序，絕不能搞混。

反過來，對(duì)于大多數(shù)真正想努力學(xué)習(xí)的參與者來說，他們想知道客人真正有什么價(jià)值。在這方面，與會(huì)者的要求正好相反。因此，如何平衡真實(shí)參與者的認(rèn)知習(xí)慣和干擾的負(fù)面影響，組織者必須對(duì)演講過程做出系統(tǒng)的安排。必要時(shí)，我們必須出其不意而不是按慣例取勝。為了不被會(huì)議上的昆蟲徹底看穿，我就這樣覺得。

三、商務(wù)會(huì)議策劃的緊湊性是議程的設(shè)計(jì)。

一般來說，無論商務(wù)會(huì)議時(shí)間長短，都需要有明確的板塊設(shè)計(jì)布局，不同板塊之間應(yīng)有明顯的相對(duì)獨(dú)立性。它不僅可以“分割成段”，而且可以“統(tǒng)一成塊”。因此，在設(shè)計(jì)議程時(shí)，必須注意“因人設(shè)題”或“因人設(shè)題”的問題。如果話題決定了人，很容易保持一條清晰的主線。所有的客人都以演講為主題。同時(shí)，大多數(shù)客人對(duì)珍珠更是眼花繚亂的線索。無論嘉賓的發(fā)言方式如何，甚至有部分嘉賓離題，仍然不影響會(huì)議主線的連貫性和系統(tǒng)性。

相反，如果是“按人定話題”，故意遷就某個(gè)重要人物，或者是“久等”或者“加班”，明星們很可能會(huì)現(xiàn)身。我們知道，每一個(gè)能來大會(huì)做主題演講的嘉賓基本上都是一個(gè)男人，最上面的一個(gè)很好，而且都是名人。但把所有這些放在一起，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)人只有5到10分鐘，這對(duì)于這些“主講人”來說太短了。此外，大多數(shù)嘉賓在演講中都或多或少地有點(diǎn)離題，名氣更大、分量更重的嘉賓在演講開始時(shí)也有自夸的習(xí)慣。所以，你給他那很有限的可憐的時(shí)間，常常等他打開現(xiàn)場馬上告訴他時(shí)間到了。這讓客人很不高興，最下面的觀眾也看著最上面的客人變成了馬燈，上下奔騰，好像除了吹牛什么都沒說。

于是，我們步入了一個(gè)惡性循環(huán)——客人的頻率非常高，觀眾不再聽他們?cè)谡f什么，而是像在起跑線上等起跑槍一樣，客人說完，就匆匆忙忙地交換名片或拍照。這些都是不可取的追星心態(tài)。在這樣的議事日程下，雖然這群客人非常壯觀，但沒有多少真正有意義的話題可談。尤其是那些靠“扎堆”名客賣票的商業(yè)論壇，大多數(shù)誠實(shí)善良的觀眾都會(huì)掉頭痛罵主辦單位愚弄人。主辦單位也會(huì)覺得很委屈，不容易把這些大品牌的客人帶到會(huì)上。由此可見，板塊設(shè)計(jì)中主題主線與客觀的協(xié)調(diào)是關(guān)鍵。

四、商務(wù)會(huì)議策劃的輝煌效果是“出人意料，合情合理”！

巧妙的規(guī)劃設(shè)計(jì)往往會(huì)產(chǎn)生其意料之外的溝通效果，而有意義的溝通意圖往往隱含著傳播東道國組織的意圖。

所以，雖然這是出乎意料和合理的，但事實(shí)上，恰恰相反，當(dāng)你在合理的時(shí)候，想想如何創(chuàng)造出人意料的效果來真正規(guī)劃藝術(shù)。

五、商務(wù)會(huì)議策劃的點(diǎn)睛之筆是一位最適合彼此的專業(yè)“主持人”！

主持人可以隨叫隨到，但不能脫離話題，而不在話題上的主持人娛樂氛圍轟動(dòng)搞笑，對(duì)財(cái)經(jīng)題材的理解也非常膚淺。