選擇一個好的地點(diǎn)可以為會議活動的規(guī)劃做出很大的貢獻(xiàn)。會場是會議的基本硬件之一。一個高度會議的場所無疑會給會議本身增加很多內(nèi)容。選擇一個既能滿足組織者又能滿足參與者的會議地點(diǎn)是非常重要的。面對很多地方，如何選擇？

1、 列出選項列表

必須列出會議地點(diǎn)清單，說明會議所需的所有重要條件。如果清單的設(shè)計合理，說明酒店的狀況是好是壞，這將大大方便各個地方的比較和選擇。

2、 選擇正確的站點(diǎn)類型

選擇合適的會議地點(diǎn)必須根據(jù)當(dāng)?shù)噩F(xiàn)有的會議資源、會議程序、預(yù)期的與會者人數(shù)、與會者背景以及與會者最重要的目標(biāo)、目標(biāo)和偏好。

商務(wù)酒店：

無論是外部設(shè)計還是內(nèi)部裝修，無論是可以提供的先進(jìn)的通訊工具，還是適合會議事務(wù)的商業(yè)場所（有特定的商務(wù)樓層），都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。這家旅館不僅能接待小型會議，而且還能接待大型會議。擁有一個或多個多功能廳，24小時辦公，服務(wù)能力強(qiáng)。此外，還有許多中西餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。

度假酒店：

這種旅館一般建在旅游勝地或海濱。外部設(shè)計、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝飾充分體現(xiàn)地方特色，集休閑娛樂于一體。同時，隨著社會的發(fā)展，度假酒店還可以提供相應(yīng)的會議設(shè)施、食品以及代表地方和季節(jié)特點(diǎn)的各種活動，這無疑大大方便了會議單位。

位于市中心：

選擇位于市中心的酒店時，應(yīng)考慮酒店與機(jī)場的距離（包括交通是否擁擠）。如果與會者來自國內(nèi)或地區(qū)，選擇這樣的酒店是明智的。會議策劃者一般更愿意選擇設(shè)備齊全、功能齊全的市中心理想城市酒店，讓隨行的與會者家屬有很多活動要做。

位于市郊：

這樣的酒店很受當(dāng)?shù)伛{車前往與會者的歡迎。

3、 會議類型與會場匹配

一、培訓(xùn)活動的***環(huán)境是提供專業(yè)人員和設(shè)施的成人教育場所（公司的專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)）。

二、研發(fā)會議需要一個有利于冥想和靈感的環(huán)境（培訓(xùn)中心或其他安靜的地方最適合）。

三、重大的獲獎表彰會議必須是高質(zhì)量的、有吸引力的。會議的目的是獎勵優(yōu)秀的表現(xiàn)。

四、對于商品展銷會和新產(chǎn)品展覽會，必須選擇有展廳的場所，而且會場到多個城市的交通必須便利。

4、 在考慮實(shí)地考察之前，檢查是否具備以下先決條件：

1、投標(biāo)人接受并同意會議名稱明細(xì)表中的所有事項；

2、報價室應(yīng)為后選表中較好的報價室；

3、當(dāng)面參觀現(xiàn)場應(yīng)注意以下五點(diǎn)：

4、認(rèn)識能做決定的人。這樣就可以解決未來可能出現(xiàn)的交易問題；

5、只要有可能，一定要在對方建議的日期去拜訪。***不要在酒店客滿的時候去，因?yàn)檫@會給酒店帶來直接的成本；

6、不要因?yàn)閭€人原因再次訪問酒店；不要和家人一起去；

7、想一想，是以普通客人的身份來檢查酒店的接待情況，還是提前通知酒店，以VIP的身份來檢查酒店是如何接待客人的；