會議計劃是什么？這個概念看似簡單，但事實上，很多會議組織者并沒有真正理解其內(nèi)容和意義。大多數(shù)人仍然被困在“絞盡腦汁，計劃困難？”？話題難？找不到客人？我不知道如何安排議程。”等等。

“會議策劃”不是一個簡單的PPT堆棧，而是必須以會議的目的為基礎(chǔ)，運(yùn)用一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，通過決策、策劃、構(gòu)思、設(shè)計、方案制作來達(dá)到會議的最終效果。一個好的會議規(guī)劃，必須立足于對會議事務(wù)具體實施的深入思考，具有可行性；必須立足于某些方面的突破、創(chuàng)新和創(chuàng)造性。

它看起來很復(fù)雜，在實踐中操作起來并不困難。然而，在當(dāng)今的信息時代，智能可以幫助你解決許多問題，包括會議的專業(yè)規(guī)劃。

進(jìn)入會議策劃主頁面，在搜索框中輸入要準(zhǔn)備的會議主題，如“工業(yè)制造”、“科技網(wǎng)”等，目前，“扁桃”共設(shè)置了十個區(qū)域，基本覆蓋了最熱門的會議主題。確認(rèn)主題后，點擊“智能分析”。

是發(fā)揮最重要的作用?！爸悄芊治觥蓖瓿珊螅撁嫔蠒邢嚓P(guān)現(xiàn)場會議的數(shù)據(jù)和熱分析，利用“平桃會”豐富的資源庫，為用戶會議策劃創(chuàng)新亮點和特色。

在頁面底部，點擊“一鍵規(guī)劃”，內(nèi)容、議程、專家等會議元素將直接出現(xiàn)在用戶面前。目前，“平桃會”會議策劃功能提供各領(lǐng)域200多套參考方案和500多名專家。用戶可以通過右上角的“更改一套”來切換會議內(nèi)容、議程、專家等元素，給用戶更多的多樣化選擇。

選擇方案后，點擊頁面底部的“修改方案”，生成一組狀態(tài)為“待定”的會議計劃方案。用戶可根據(jù)實際需要填寫、刪除或修改相應(yīng)內(nèi)容。

確認(rèn)修改后選擇“下一步”，并根據(jù)實際情況和要求填寫相關(guān)信息。標(biāo)有“*”的是必需的。填寫完畢后點擊“發(fā)布”。

如果用戶需要查看預(yù)覽效果，打開“個人中心”，選擇“我的計劃”，直接點擊標(biāo)題，如果需要修改，直接點擊“編輯”。