社團(tuán)周年晚會策劃案

　　一、活動背景

　　在科大60周年校慶之際，遵從我院團(tuán)委的精神指示，在全校營造積極、健康的奉獻(xiàn)精神；展現(xiàn)我校大學(xué)生的時代風(fēng)采和感恩氣息，讓我校學(xué)生更加了解科大，了解藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院，感受我院燭光社深厚的公益底蘊(yùn)。 2.慶祝藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青年志愿者協(xié)會——燭光社 成立十周年。 3.豐富校園文化生活，呼吁更多的同學(xué)獻(xiàn)身公益事業(yè)，倡導(dǎo)和諧的校園文化趨向； 4.擴(kuò)大燭光社的影響力，展現(xiàn)愛心公益事業(yè)的風(fēng)采，培養(yǎng)我燭光社各部門的組織、實踐及合作能力，促進(jìn)燭光社與全校同學(xué)及社會各界公益的互動交流，同時加強(qiáng)燭光社與學(xué)校內(nèi)部公益社團(tuán)與其他高校藝術(shù)團(tuán)體的公益交流，讓我院“燭光奉獻(xiàn)精神”更加深入人心。

　　二、活動主題 燭光十年，專注公益，奉獻(xiàn)自我。

　　三、活動時間 XX年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00

　　四、活動地點 四川科技大學(xué)開元校區(qū)西苑廣場

　　五、策劃主辦單位 藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院分團(tuán)委，藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青協(xié)——燭光社。

　　六、承辦單位 藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青協(xié)——燭光社 sound of nature 協(xié)會 （學(xué)生會協(xié)助）。

　　七、面向人員 四川科技大學(xué)全校師生 及 社會投身公益群體。

　　八、活動基調(diào) 回想十年（懷舊）——（自我感觸）青春——（話說現(xiàn)在）激昂——（展望未來）祝福。

　　九、主要職能與分工 a) 活動策劃與創(chuàng)意：燭光社組織部、秘書處（學(xué)生會文娛部協(xié)助）根據(jù)團(tuán)委指示確定活動基調(diào)，提出節(jié)目創(chuàng)意，編寫策劃書，經(jīng)審核后活動按策劃書進(jìn)行 b) 經(jīng)費籌集：外聯(lián)部（鐘觀云，于祥負(fù)責(zé)）根據(jù)活動的具體形式，選取合適且有誠意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現(xiàn)金、道具、化妝服務(wù)、音響、攝影等多種形式）；財政部（朱赫負(fù)責(zé)）向院團(tuán)委申請部分資金。 c)場地申請：辦公室（張衛(wèi)福負(fù)責(zé)）提交場地申請書來申請場地； d)活動宣傳：宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）制作舞臺幕布和宣傳海報、展板，校園橫幅 e)節(jié)目彩排訓(xùn)練：秘書處（李雪艷負(fù)責(zé)）監(jiān)督各節(jié)目的彩排按時保質(zhì)完成。

　　十、道具統(tǒng)計 a)簽到用品：桌子1張，簽字筆2支，簽到表1份。 b觀眾席用品：椅子若干（由場地及前臺觀眾人數(shù)決定），桌子若干，礦泉水若干，節(jié)目單若干（以嘉賓人數(shù)為準(zhǔn)），熒光棒若干。 c)舞臺道具：音響，燈光，話筒4個，電池12對，假花若干，證書若干，投影儀2個，熒幕2個，大幅海報若干，攝影機(jī)2個，幕布若干，紅地毯 若干，電源若干，調(diào)音設(shè)備一套，燈光控制系統(tǒng)1套，視頻傳輸系統(tǒng)1套；

　　十一、 宣傳方式 1、通訊部（李其浩負(fù)責(zé)）寫活動宣傳稿爭取在四大校區(qū)廣播站播放； 2、宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）海報和宣傳展板的制作，在校區(qū)人員密集處張貼； 3、在校區(qū)拉宣傳橫幅； 4、通訊部聯(lián)系校記者團(tuán)進(jìn)行全程報道，必要時聯(lián)系高校通等社會媒體對晚會進(jìn)行宣傳和報道； 5、制作燭光社視頻宣傳片，晚會現(xiàn)場播放。（史磊剛負(fù)責(zé)） 6、往各學(xué)院兄弟社團(tuán)發(fā)送邀請通知，調(diào)動其它社團(tuán)一起做活動宣傳

　　十二、晚會流程 整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持 人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→4個節(jié)目 —→觀看視頻—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→嘉賓及觀眾退場（工作人員留下）

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