當(dāng)我剛剛進(jìn)入活動策劃這一行業(yè)的時候，因為沒有這一份手冊，常常滿腦疑惑：我下一步該做什么，我是不是漏了哪一步……

明明要做的事情還有很多，你卻不知道從哪里下手！

現(xiàn)在，福利來了，不要998！不要98！只要你的一個點贊收藏與轉(zhuǎn)發(fā)，你就可以擁有一份從乙方角度總結(jié)的保姆級活動策劃參考手冊啦！

下面，就開始正文吧——

活動策劃一般分為活動策劃期、活動推進(jìn)期、活動執(zhí)行期、活動總結(jié)期。

一、活動策劃期

俗話說得好：“知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆?！辈邉澮粓龌顒?，首先需要對活動背景有著充分的了解。

l One

策劃活動，首先需要了解活動的目的、類別、成本預(yù)算、主題方向這些基礎(chǔ)活動信息，命題作文最重要的就是給到一定的限定信息，才不會導(dǎo)致思維漫無邊界地發(fā)散。

同時你還需要了解活動主辦方的企業(yè)背景、品牌特性、企業(yè)類型、風(fēng)格喜好等相關(guān)信息。在此基礎(chǔ)上，也可以分析出客戶對于活動的哪個部分最為重視。

前期的背景信息了解，是為了讓創(chuàng)意更有針對性，能夠有效直達(dá)。這也完美地詮釋了“創(chuàng)意就是帶著鐐銬跳舞”這句話。

此外，對于活動競品的信息，也要有著十足的了解，掌握競品同期在進(jìn)行的推廣活動信息。如何與競品活動區(qū)隔開來，讓人耳目一新，也是策劃方案中需要考慮到的事情。

l Two

獲取相關(guān)資料，形成項目brief之后，參與人員需要各自分工尋找相關(guān)素材案例等創(chuàng)意支撐，然后共同“頭腦風(fēng)暴”，提煉核心點，制定策略，形成初步方案框架?；顒又械膭?chuàng)意點都需要考慮到它的可執(zhí)行性，確保到方案落地的還原度。

那在方案撰寫上，需要圍繞邏輯線路進(jìn)行呈現(xiàn)，核心是策略體現(xiàn)。一般一個活動策劃方案的框架基本要有：

1、 活動需求，即活動時間、地點、目的等客戶需求；

2、 活動主題，如果活動主題由乙方來定的話，還要針對主題進(jìn)行解讀推導(dǎo)，說出選取主題的思路。

3、 活動創(chuàng)意，活動最大的亮點，即獨特點講述。

4、 活動流程，在活動環(huán)節(jié)中，需要考慮到天氣、場地、人流量等對活動流程與時間的限制。

5、 活動內(nèi)容，這一部分最考驗具體創(chuàng)意和落地執(zhí)行可實施性的結(jié)合，也是一份策劃方案的主體部分。

6、 資源需求

7、 預(yù)算

這是一份活動策劃方案必須要有的內(nèi)容，但這只是通用公式，只能給及格分。想要得高分，想要讓客戶拍案叫絕，就要適應(yīng)不同的方案更有針對性地調(diào)整。

l Three

寫完方案就完了嗎？

并不是！

時刻記住，你是乙方，你還要提案。提案的好壞也直接影響著最終結(jié)果。

因此，在提案之前，你還要和客戶確認(rèn)客戶方參會人數(shù)和級別、會場是否提供投影設(shè)備、是否有其他特殊要求等。尤其是投影設(shè)備還要考慮到設(shè)備兼容問題，最好準(zhǔn)備一個投影轉(zhuǎn)換器以備不時之需。

時間充足的話，內(nèi)部可以先預(yù)演一次提案。

二、活動推進(jìn)期

如果你都看到這了，那就恭喜你，項目百提百中！

在活動推進(jìn)期，需要嚴(yán)謹(jǐn)按照時間推進(jìn)表進(jìn)行每一步工作安排。完善、嚴(yán)格的操作流程是項目成功的基礎(chǔ)。

這一階段的核心工作模塊是——

l 時間與人員保障：這是首先要完成的事情，確定了時間進(jìn)度安排以及人員分工，才能各司其職、有條不紊地把工作進(jìn)行下去。同時這也是需要多張表搞定的事情，整體項目進(jìn)度表、內(nèi)部人員分工表、場地設(shè)施檢查表、物料清單等都要完整細(xì)致而詳盡寫出來。

l 場地排查：場地周邊交通狀況、住宿狀況、停車場、運貨通道、道路指引，場地內(nèi)尺寸層高面積、平面圖、報批程序

l 方案/設(shè)計：你以為提案成功就結(jié)束了嗎？并沒有，在后期還要和客戶前后多次溝通，根據(jù)需求與實際情況對方案以及設(shè)計進(jìn)行修改。同時在策劃案基礎(chǔ)上還需要進(jìn)一步細(xì)化，整理出一份執(zhí)行案，執(zhí)行案則是要考慮到包括服化道、具體點位人員、應(yīng)急預(yù)案等更多是執(zhí)行層面的東西。

l 供應(yīng)商管理：這個采購行業(yè)應(yīng)該是很清楚的了，供應(yīng)商的優(yōu)劣直接影響了活動現(xiàn)場的整體效果，甚至具有決定性作用。

三、活動執(zhí)行期

現(xiàn)在人們習(xí)慣講“流量變現(xiàn)”，與之對應(yīng)的，活動也需要“理論變現(xiàn)”，不過這個現(xiàn)，首先是“現(xiàn)實”的現(xiàn)。

策劃方案和飛機(jī)稿的差別，就在于最后是否落地實施。而執(zhí)行期，也是一場活動的重頭戲。

執(zhí)行期的流程如下：

l 進(jìn)場搭建一定要提前做好安全措施！注意人員安全！安全?。?！

l AV設(shè)備進(jìn)場需要事先溝通，確認(rèn)電源電壓等，同時也要考慮現(xiàn)場整體視覺效果；

l 彩排是必不可少的環(huán)節(jié)了，“將軍不打無準(zhǔn)備的仗”，一般活動彩排最少要保證3次：技術(shù)彩排、環(huán)節(jié)彩排、正式聯(lián)排。

l 所有的演職人員都需要按照執(zhí)行手冊要求，提前進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，并根據(jù)現(xiàn)場狀況及時溝通改進(jìn)。

l 活動現(xiàn)場，也就是活動正式執(zhí)行期，現(xiàn)場人員各司其職，按流程辦事，并且隨時保持溝通聯(lián)系，導(dǎo)演則根據(jù)現(xiàn)場具體情況靈活應(yīng)變，隨機(jī)調(diào)整。如果是多天的活動，則需要提前一天與客戶再次確認(rèn)好第二天的流程及環(huán)節(jié)，并且當(dāng)天需要對物料進(jìn)行清點管理。

四、活動總結(jié)期

活動后期是整個項目的收尾及總結(jié)時期，也是客戶服務(wù)的關(guān)鍵時期。這一階段，需要和客戶在財務(wù)上清算交接，要提交活動相總結(jié)和所需資料。這些都關(guān)系著客戶對于項目及服務(wù)的審核評估，直接影響著是否能達(dá)成長期合作關(guān)系。

而在公司內(nèi)部，也需要進(jìn)行內(nèi)部活動總結(jié)與復(fù)盤，以及相關(guān)資料存檔。只有項目復(fù)盤過后，把更多的過程經(jīng)歷內(nèi)化為理論經(jīng)驗，活動才算是真正結(jié)束了。

一般走完全部的活動流程，周期都不會太短，一個月到幾個月甚至更久，而在長期的進(jìn)展過程中，僅憑經(jīng)驗記憶想要做到毫無遺漏是完全不可能的。建立系統(tǒng)的流程體系，也是為了能夠更高效地推動工作穩(wěn)定快速進(jìn)行下去，同時也能夠幫助個人快速建立成長型系統(tǒng)思維模式。

大家在做活動策劃方案的過程中，都會用到一些活動運營工具，比如投票工具、抽獎工具等，我們紅星成都活動公司(歡迎收藏本站www.tnafux.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板，針對每一種應(yīng)用場景都有相應(yīng)的解決方案，歡迎大家免費使用！