做一場(chǎng)專門的活動(dòng)，找尋一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司很重要，對(duì)比硬性條件該如何選擇合適的公司?首先調(diào)研很重要。

任何一個(gè)大型活動(dòng)必須要有—個(gè)鮮明的主題。在進(jìn)行—個(gè)大型的活動(dòng)策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研一次大型的活動(dòng),即是這個(gè)主題對(duì)公眾或參與者的重要展示,市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)的策劃者確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或第一市場(chǎng),以及了解到目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的期待性要求有哪些,希望達(dá)到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國(guó)家關(guān)于有關(guān)大型活動(dòng)的法律法規(guī),如消防安全等規(guī)定,以及適用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有道德或宗教限制、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)是否適宜等。

分析與創(chuàng)意

在活動(dòng)的調(diào)研完成之后,就需要進(jìn)行針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析,這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段,是讓活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動(dòng)不落俗套,必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中,可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要開始就進(jìn)行評(píng)價(jià)與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法,運(yùn)用WH的方法進(jìn)行提問,使一些想法能夠與大型活動(dòng)的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。在此過程中,一定要評(píng)估可能實(shí)施并能運(yùn)用的瓷源是否可行,如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等。例如審慎的考慮財(cái)務(wù)資源,是否能提供足以維持此活動(dòng)的開發(fā)與執(zhí)行,以及是否有渠道運(yùn)用此活動(dòng)進(jìn)行籌集到足夠的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),以及各類資金的流向,從而確定收益與支出之間的關(guān)系,以及此支出是否與當(dāng)初的主題及目標(biāo)能否達(dá)到預(yù)期效果。

活動(dòng)具體方案的策劃

策劃期通常是大型活動(dòng)組織管理中用時(shí)最長(zhǎng)的周期。從各種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中,如果調(diào)硏越準(zhǔn)確,前期分析越充分,那么方案策劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單,用的時(shí)間也越少。在此階段要充分運(yùn)用時(shí)間、間以及速度三個(gè)因素來確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用,三因素能否有效的運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動(dòng)的最終結(jié)果成功與否。

需要確定的是前期服務(wù)人群的滿意程度，只要服務(wù)到家才是最好的選擇!

任何策劃都不是憑空而來的,它會(huì)有一個(gè)契機(jī),因?yàn)檫@個(gè)契機(jī)才有了此次策劃。因此,在策劃書中需要注明策劃的重點(diǎn)內(nèi)容,比如基本情況、主要執(zhí)行的對(duì)象以及近期的狀況、哪個(gè)部門組織等等,除此之外,策劃活動(dòng)的原因,社會(huì)產(chǎn)生的影響以及環(huán)境的優(yōu)勢(shì)、弱勢(shì)、問題所在等等,都要—一列明白這樣有助于策劃活動(dòng)順利進(jìn)行。