初步規(guī)劃：首先，你的活動(dòng)目的是什么？策劃和實(shí)施接待、住宿、例會(huì)、晚餐、演出等500多個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)。下一屆年會(huì)的總預(yù)算從50W開(kāi)始，大部分是場(chǎng)館的住宿、例會(huì)、餐飲；

預(yù)算：你想達(dá)到什么樣的效果？這和你的預(yù)算有很大關(guān)系。有很多預(yù)算和風(fēng)格可以扔。作為甲方，您需要先與公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系，再與酒店、會(huì)議策劃公司聯(lián)系，提出細(xì)化活動(dòng)大概規(guī)模的建議，并將三方結(jié)合起來(lái)估算大概預(yù)算，提交審批；

制定具體的工作責(zé)任表和時(shí)間表，并預(yù)留足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。建議大型會(huì)議提前30天準(zhǔn)備，為活動(dòng)的視覺(jué)設(shè)計(jì)預(yù)留足夠的時(shí)間，并通知會(huì)議策劃公司將現(xiàn)場(chǎng)材料布置及表演部分外包；

必須有書(shū)面的實(shí)施計(jì)劃、總經(jīng)理、負(fù)責(zé)人和定期會(huì)議報(bào)告進(jìn)展情況。

參考本市多家同檔次酒店，逐一進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。建議參考交通便利、遠(yuǎn)離市區(qū)的高端酒店。再者，還是盡量在里面吃住為好。酒店落戶(hù)后，帶會(huì)議策劃公司對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行測(cè)量，與公司行政部確定參會(huì)人員名單，并將設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函提交會(huì)議策劃公司并發(fā)出。

這兩個(gè)可以移交給專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃公司和公司采購(gòu)。

排練會(huì)應(yīng)提前一、兩天以上召開(kāi)，確保問(wèn)題隨時(shí)得到解決。事實(shí)上，根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，只要前期的規(guī)劃方案做得足夠詳細(xì)，中間的實(shí)施環(huán)節(jié)不耽誤，基本上沒(méi)有大問(wèn)題。

分享幾個(gè)磁帶丟失設(shè)備的故事：

音頻設(shè)備已卸下并準(zhǔn)備掛起。發(fā)現(xiàn)電動(dòng)葫蘆控制器未配置。暫時(shí)從照明組借用控制器來(lái)懸掛揚(yáng)聲器。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，電動(dòng)葫蘆無(wú)鏈條袋，葫蘆鏈條無(wú)存放袋！

樂(lè)隊(duì)表演試聽(tīng)時(shí)，我?guī)Я耸畮讉€(gè)麥克風(fēng)，但其中四五個(gè)沒(méi)有麥克風(fēng)夾；我設(shè)法把它們放在一起，但我發(fā)現(xiàn)麥克風(fēng)夾和小麥框架螺絲的規(guī)格不匹配，我仍然需要添加轉(zhuǎn)換螺絲！不過(guò)，樂(lè)隊(duì)來(lái)了，先用通用電氣膠水把他們綁起來(lái)！

系統(tǒng)已經(jīng)安裝調(diào)試完畢，準(zhǔn)備排練。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，沒(méi)有電池，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)就不能打開(kāi)。就等著演員和導(dǎo)演等著，再找附近的銷(xiāo)售部去買(mǎi)電池吧！因此，城鄉(xiāng)結(jié)合部第三銷(xiāo)售部購(gòu)買(mǎi)的電池是假的，無(wú)線(xiàn)話(huà)筒不到半小時(shí)就會(huì)斷電！