公司或是企業(yè)要舉辦一場成功的活動,方法并不必太過拘泥。但是一般而言,有以下七個要素:
1、明確目標
明確定位公司活動的目的,確保每一場公司活動都有自己的使命?;顒拥哪繕耸菫榱思由钅承┤?--比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵員工的士氣?是為了表彰公司業(yè)績杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標?鼓勵團隊建設(shè)?是否還期望這個活動會是某一場合,如公司營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢?活動的目標必須是具體且可以衡量的。
2、確定預(yù)算
確定活動的預(yù)算。舉辦這次活動策劃公司打算花多少錢?預(yù)算必須盡可能地詳細。
3、明確目標的參與者
明確目標參與者。公司活動是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經(jīng)濟條件怎樣?公司是否打算邀請員工家屬或其他人員?
4、創(chuàng)立活動主題
主題的選擇必須和目標相關(guān)聯(lián),更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動中舉行了一些拓展運動,如互動游戲等,以增進大家的團隊意識。
5、時間安排
設(shè)定活動的時間范圍。活動何時開始?會在規(guī)定時間結(jié)束嗎?還是參與者自行決定何時離開?
6、場地布置
對活動場地進行現(xiàn)場查看,包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱,問問他們的使用感受。
7、發(fā)送請柬
請柬要富有創(chuàng)意,這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關(guān),確保請柬中包括敬請回復(fù)的日期,并指定專門人員對回復(fù)情況進行追蹤。
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