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組織年會策劃方案 - 成都活動策劃公司

時間:2020-11-12

公司年會顧名思義就是一年一度的公司盛會。到了年末,大部分公司都會舉辦年會活動,作為負責人需要一份完善的年會活動策劃書來規(guī)劃具體流程。下面是小編整理的關于組織年會策劃方案,歡迎點擊閱讀。

組織年會策劃方案1

一、年會籌備小組

總策劃:陳琦

總執(zhí)行:陳琦/羅時勤

成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20年新春團拜晚會

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20年公司的工作成績進行總結,展望公司20年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期:20年2月10日16:00-20:00

活動地點:酒店

參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。

組織年會策劃方案2

時間:20年1月末

地點:公司大會議室、餐廳、xKTV

參加人數(shù):公司全員

所需時間總計:7小時

一、活動目的

對20年工作進行總結,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航●輝煌20

四、年會安排

1、茶話會

1)時間:下午3時-5時

2)內容:

a)各部門就20年的工作進行總結,20年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;

c)領導總結發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間:晚上5時-7時

2)內容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1)時間:晚上7時-10時

2)內容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結束

五、人員安排及職責

1、總負責:x

主要工作:總體協(xié)調,人員調配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調:x

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤:x

主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:x

5、活動主持:x

主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設置

一等獎:iPad;

二等獎:iPhone;

三等獎:豆?jié){機;

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲:暫無

八、預算

茶話會:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

組織年會策劃方案3

辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20年度總結表彰暨20年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

20年度總結表彰暨20年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準備期(年月日至月日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調及進展期(年月日至月日):

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(年月日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:年月日

(5)三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對20年公司發(fā)展成績總結,以及制定20年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員:(待定)

公司全體人員,約人左右。參會人員:

六、年會設置獎項:(待定)

七、年會預算

八、年會分工及時間進度

九、年會流程

組織年會策劃方案4

一、年會主題:

有限公司20年年終總結暨迎新年會

二、年會時間:

年1月日上午09點00分至18點00分

會議時間:09:10——11:10

午宴時間:12:00——14:00

迎新年會時間:14:00——18:00

三、年會地點

會議室地點:公司

午宴地點:

年會娛樂地點:KTV

四、年會參會人員

公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終總結會議

09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

09:10—09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。

14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。

(二)午宴安排

12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。

12:10—14:00用餐時段:

14:00—18:00娛樂時段:

18:00—20:00晚宴時段

(一)KTV時段:

游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

游戲規(guī)則:由x組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請總經(jīng)理x引領全體員工唱

2、公司總經(jīng)理x為大家獻上一曲

游戲3:踩氣球;

(道具):100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

游戲2:擊鼓傳花;

用具:新年吉祥物

游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。

主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

(二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

七、年會籌辦任務

組織年會策劃方案5

20年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于年月日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點:辦公區(qū)大會議室

三、年會時間安排:

(1)年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會協(xié)調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會正式演出時間:年月日晚:至:

四、年會節(jié)目報名方式:

1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

2.聯(lián)系人:

3.聯(lián)系方式:

五、參會人員:、

六、年會節(jié)目要求:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1.參會人員入場

2.主持人宣布年會開始

3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

4.表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

5.優(yōu)秀員工發(fā)言

6.聯(lián)歡會節(jié)目表演

7.互動小游戲

8.閉幕詞

注意事項:

行政部

年月日

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