組建展會策劃方案 - 成都活動策劃公司

時間：2020-11-12

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、，隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要，國外會展企業(yè)不斷的進入中國。下面是小編整理的關(guān)于組建展會策劃方案，歡迎點擊閱讀。

展會策劃方案1

活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。

活動名稱：校園商品展銷會

活動時間：5.18—5.2211：30—3：00

地點：格物樓一樓大廳

展銷會目標：

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、活動策劃宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷會內(nèi)容：

序號

實訓(xùn)名稱

實訓(xùn)方式

實訓(xùn)地點

商品經(jīng)營活動

實地參與

商品展銷會現(xiàn)場

商品陳列

現(xiàn)場陳列

商品展銷會現(xiàn)場

開館剪裁儀式

現(xiàn)場觀摩參與

商品展銷會現(xiàn)場

展會現(xiàn)場管理

親身體驗

商品展銷會現(xiàn)場

(1)招商引資的策劃

由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學(xué)生的核算意識，而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力，同時，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。

(3)商品經(jīng)營活動

由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導(dǎo)學(xué)生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法，并設(shè)置攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織，并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

(6)展會現(xiàn)場管理

指導(dǎo)學(xué)生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

通過以上實踐，使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學(xué)生團隊合作、競爭的意識。

考核內(nèi)容

(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率的商家為贏家。

(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標準，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標準之一。

展會策劃方案2

前言

會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2009年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，成都市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，成都市智勇活動策劃有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于2009年4月23—24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：2009年4月23—24日或5月黃金周

活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;成都市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的性;成都市智勇活動策劃負責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為成都市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為成都市智勇活動策劃有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由成都市藝廊裝飾有限公司全面負責(zé)活動的招商工作，成都市智勇活動策劃有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

可視具體情況進行調(diào)整

日期

時間

活動安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

9：35——9：45

參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00—–13：00

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

14：50――15：15

互動游戲

15：15――15：30

與您有禮大抽獎活動

15：30

產(chǎn)品拍賣

4月24日

9：30——9：35

宣傳活動開始

9：35——9：40

參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：40——11：40

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

11：40——12：00

產(chǎn)品拍賣

13：00——13：05

互動游戲

13：05——15：10

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

15：50――16：00

與您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施;

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按價成交;

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。

周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的機會。

2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

7、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

第十章：活動經(jīng)費預(yù)算

一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;

2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

3、演出費用，每天預(yù)計1萬元，2天合計約2萬元左右;

總計約：10萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預(yù)計，每展位收取6000-10000元的展位費;

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責(zé)業(yè)主邀請。

展會策劃方案3

展會主題：

太陽城購物中心

中四川部第二屆年貨展銷會

臺灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨

展會時間：

20年1月22日至1月31日

展會地點：

太陽城購物中心正門廣場

展會形式：

展會場地共8000平方米，規(guī)劃3x3m攤位150個

展銷品類：

煙酒區(qū)：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區(qū)：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具

食品區(qū)：美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)

節(jié)日飾品區(qū)：年畫、剪紙、揮春、對聯(lián)、節(jié)慶燈籠

花卉區(qū)：年桔及其它應(yīng)節(jié)花卉

宣傳推廣：

一、南方都市報

硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷會開幕活動策劃)

二、單張

2萬份，1.19~20日火炬開區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送

三、火炬電視臺：

15秒電視活動策劃，翡翠臺活動策劃時段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、戶外活動策劃：

1.東鎮(zhèn)大道燈旗60根/4×1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米2.太陽城西側(cè)活動策劃牌1塊，25.2×8.2m3.張家邊候車亭活動策劃4塊,

4.太陽城道路指示牌，2.5x1m,共16塊

七、社區(qū)橫幅：

開發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū)，懸掛橫幅100條

八、免巴車尾：

沃爾瑪購物免費接送巴士車尾活動策劃，共8臺

九、現(xiàn)場氣氛布置：

廣場空飄汽球20個、出入口拱門

現(xiàn)場活動支持：

“中山最美麗新娘總決賽暨中四川部第二屆年貨展銷會盛大開幕”為配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。

費用預(yù)算：

序號項目數(shù)量價格(元)備注：

1南方都市報1/2彩版硬廣1期0圣誕節(jié)活動贈送

3單張印刷2萬份4400

4單張派送10人1600開發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天

5電視活動策劃60次14000折后價

6戶外活動策劃位租賃4塊5600租期15天，含制作

7燈旗60根9200噴繪安裝

8太陽城西側(cè)活動策劃牌1塊3306噴繪安裝

9道路指示牌16塊600噴繪安裝

10社區(qū)橫幅100條5000制作安裝

11免巴車尾8臺2750噴繪安裝

12空飄、拱門20組5600拱門自有

13現(xiàn)場指示牌等物料全套1000

現(xiàn)場臨時所需制作總計：53056元

展會策劃方案4

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷–毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領(lǐng)導(dǎo)視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦……

一、參加范圍

全省120家博物館紀念館，重點是71家免費開放的博物館紀念館。

二、活動內(nèi)容

(一)舉辦革命文物陳列展覽

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領(lǐng)導(dǎo)視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進機關(guān)、進學(xué)校、進社區(qū)、進軍營

各博物館紀念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動，將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進機關(guān)、學(xué)校、社區(qū)、軍營，同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放成都》、《時代的楷模——沈浩》等展板，送展進合肥市公安局、安農(nóng)大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學(xué)院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”，走進永紅路小學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、武警指揮學(xué)院、江汽集團、蜀山監(jiān)獄等進行宣講，宣講內(nèi)容有“領(lǐng)袖的風(fēng)范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農(nóng)”等，并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講?；茨鲜胁┪镳^將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動。

三、時間安排

2月制定方案并發(fā)文部署

3—4月各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報

5—6月各館施工制作展覽、展板

7月陳列展覽對外開放

8—9月送展進機關(guān)、學(xué)校、社區(qū)、軍營。

展會策劃方案5

展會時間：

一期：20年1月4日-1月13日

二期：20年1月17日-1月26日

展會地點：

天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)

展會形式：

展會場地共13000平方米，規(guī)劃3x3m攤位548個

展會介紹

天津年貨節(jié)全稱為：天津市新春年貨購物節(jié)，是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過十六屆，現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模、檔次、影響最廣的知名品牌例會，連續(xù)多年被政府部門評為展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成為了天津不可缺少的年慶風(fēng)景。過去十六年，我們風(fēng)雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。

第17屆天津年貨會于20年1月隆重開幕，從本屆開始，天津年貨會展出規(guī)模再翻一番，將為更多企業(yè)提供更多的產(chǎn)品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。

天津年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的活動策劃宣傳、細致周到的展會服務(wù)，將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!

展銷品類：

糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產(chǎn)、特色農(nóng)副產(chǎn)品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產(chǎn)、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構(gòu)等等糖酒食品。

品質(zhì)生活體驗類：家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛(wèi)用品、家居家飾等周邊智能產(chǎn)品;

生活用品類：家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等;年慶禮品類：商務(wù)禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等;年俗文化展區(qū)：各地年俗、年文化、年慶用品、非物質(zhì)文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;

服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展會費用

3mX3m國際標準展位:單開雙開6000元/個

特裝:700/平米，(36平起租)

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