作為成都策劃人來說有哪些活動策劃套路能夠遵從的呢?一份好的活動計劃，并非敲上一天的鍵盤便能一蹴即至的。都說活動前期的預(yù)備至關(guān)重要，那么在一個進(jìn)行活動計劃的內(nèi)容構(gòu)思前，咱們都要做哪些內(nèi)容呢?

　　01.了解活動基本信息

　　一般咱們接到一個brief，都會對客戶的企業(yè)形象，活動要求做一些詳細(xì)的了解，再進(jìn)行活動構(gòu)思構(gòu)思與計劃的編撰。

　　那么，一般咱們第一步跟客戶進(jìn)行溝通時，都要詢問好哪些內(nèi)容?

　　首先最基本的就是要了解活動的詳細(xì)內(nèi)容，以便更好地進(jìn)行活動方向的收拾。例如：什么時候舉辦這場活動(日期、時刻)?舉辦這場活動的目的是什么?活動的詳細(xì)方式是什么?到會活動的對象都有誰?想在什么類型的場所舉辦?活動的預(yù)算大概有多少?......

　　02.確認(rèn)活動主題

　　一個優(yōu)異的活動主題需高度歸納活動自身，又能具備杰出的傳播價值，能讓與會的嘉賓一目了然，更好地加深活動的代入感。

　　一般來說，擬定一個活動主題，需考慮以下因素，即活動方針(表現(xiàn)公共關(guān)系方針)、信息特性(杰出活動信息特性)、大眾心思(符合大眾心思，切合大眾心愿)和語言表達(dá)(簡明扼要，易記易傳)。

　　03.活動場所引薦

　　在一份優(yōu)異的活動策劃計劃里，假如你能夠供給一份完整的活動場所引薦，那肯定是個加分項。例如，發(fā)布會都會挑選在五星級酒店舉辦，那么咱們需求在計劃上表現(xiàn)的內(nèi)容一般為：五星級酒店的引薦、會議廳面積、包容人數(shù)、詳細(xì)交通方位等等，乃至是附上詳細(xì)的場所平面圖。

　　04.杰出活動構(gòu)思點

　　成都活動策劃的核心是使品牌與消費者相互了解，從而來提高品牌認(rèn)知度。而作為一個資源整合、落地履行的中間商，構(gòu)思輸出就是活動人的最大價值。

　　那么，計劃中哪些環(huán)節(jié)是能夠用來表現(xiàn)活動構(gòu)思的?

　　1.活動主題

　　活動主題作為維系計劃的重要樞紐，關(guān)于整個活動內(nèi)容的發(fā)揮起著決定性的作用?，F(xiàn)如今，跟著大眾日益求新的口味變化，人們更追崇一些構(gòu)思性的打破與新穎的介質(zhì)，這就考驗了活動策劃人一定的靈敏度與立異才能?；蚩梢罁?jù)盛行熱點進(jìn)行價值傳輸、或可依據(jù)客戶需求進(jìn)行構(gòu)思構(gòu)思、或可結(jié)合最新資源進(jìn)行活動包裝。

　　2.舞美安置

　　舞美安置其實是一個很大的概念，它詳細(xì)包含：舞臺效果、展示背板、門頭設(shè)置、報到處、合影墻部分等等。而如若在這一些實質(zhì)性的載體進(jìn)步行內(nèi)容立異，往往更能夠加深客戶的理解與采納度。例如，前段時刻的榮耀V10發(fā)布會，選用獨具一格的六合屏展示，讓到場的賓客置身于一次科技感十足的震懾發(fā)布會。

　　3.節(jié)目引薦

　　關(guān)于一些策劃人來說，都會遇到這么一個節(jié)目征用的瓶頸，跟著舉辦的線下活動次數(shù)的增多，咱們往往都會產(chǎn)生一種視覺疲憊，產(chǎn)生一種過時的假象。

　　可是，其實往往有些節(jié)目，仍是具備著一定的匹配地位，例如開業(yè)必備醒獅扮演與鑼鼓、晚宴必選歌唱與樂隊扮演似的。

　　可是，節(jié)目的原創(chuàng)性與新穎度，仍是咱們需求把關(guān)的一個規(guī)范，面對客戶群體，參與觀眾的不同，咱們能夠適當(dāng)進(jìn)行資源整合，融入一些新穎的節(jié)目，或者是進(jìn)行內(nèi)容改編，都會有意想不到的驚喜。

　　4.活動細(xì)節(jié)部分

　　活動細(xì)節(jié)能夠考量許多部分，咱們往往能夠在一些顯而易見的當(dāng)?shù)鼗c功夫，讓與會者能夠明顯地感受到活動的新意。

　　4.1報到

　　報到處其實大體可分為兩個部分，一是報到背板，二是報到的方式。而說到內(nèi)容立異，實質(zhì)上就是要在這兩個部分進(jìn)行把戲衍生。

　　比如說，報到布景板可通過貼泡沫字或者是鮮花點綴的方式，讓活動主題文字更顯的立體些。而刷臉/微信報到、插花/拼圖/亮燈等等報到方式，都能夠成為你計劃里的報到亮點。

　　4.2開場

　　活動的開場環(huán)節(jié)雖然看似占比沒那么多，但也起著舉足輕重的地位。一個好的開場，它既是一個開篇，也會或多或少地影響整個活動的氣氛，這就考驗策劃人關(guān)于開場的引薦了。

　　可是萬物皆有道，通過分析整場活動的調(diào)性、節(jié)奏、參與者，也能從中悟出一些規(guī)則。依據(jù)這個規(guī)則，去結(jié)合一些開場視頻、節(jié)目扮演、音樂播放等，進(jìn)行內(nèi)容立異，都會起到一個杰出的帶入效果。

　　4.3 發(fā)動典禮

　　其實許多開幕/開業(yè)/發(fā)布典禮的活動，都會組織發(fā)動典禮這個環(huán)節(jié)，發(fā)動典禮就像一個時刻前綴，它標(biāo)志著一個項目的開端。所以，發(fā)動典禮的內(nèi)容，一般是客戶最為青睞的部分之一。

　　像以下這個讓人眼前一亮的放飛氣球發(fā)動典禮，不僅憑借了品牌“酒瓶”的概念，又能以一出震懾且壯觀的方式讓人記住這一發(fā)動瞬間，看似簡略粗暴，實踐卻構(gòu)思十足。

　　4.4氣氛安置

　　氣氛安置這一塊，其實是策劃人比較喜歡的一個“敞開”部分。氣氛安置的內(nèi)容能夠分為許多種，到達(dá)燈光效果，小到細(xì)微的裝設(shè)，都是咱們能夠花功夫進(jìn)行考量的部分，而依據(jù)活動的調(diào)性，主題色彩延展，就是咱們進(jìn)行“氣氛裝扮”的一個基準(zhǔn)了。

　　05.活動流程策劃

　　當(dāng)咱們在計劃內(nèi)做完一整套的主題論述、場所引薦、構(gòu)思亮點杰出之后，就要開端做活動流程鋪敘了，活動流程做得更加精細(xì)，才能讓客戶一目了然。

　　一般來說，活動的亮點也能夠放在活動流程里嵌入，這樣鋪陳下來，則更能讓客戶順利進(jìn)入你論述的理念中去。那么一般活動現(xiàn)場流程分為以下幾點：

　　1)嘉賓報到入場

　　2)主持人開場白

　　3)領(lǐng)導(dǎo)講話致辭

　　4)產(chǎn)品的發(fā)布及講演

　　5)發(fā)動典禮

　　6)嘉賓合影

　　7)晚宴以及扮演節(jié)目

　　06.規(guī)劃效果展示

　　這個是巨大上的一part，它即代表著策劃人對主題的延展才能，也是你做構(gòu)思鋪排的一個亮點部分，更加是表現(xiàn)著公司規(guī)劃才能的一個環(huán)節(jié)。而策劃人在這一個部分所做的工作，就是提煉活動主題的延展與元素，帶入規(guī)劃的呈現(xiàn)畫面中去。

　　07. 活動應(yīng)急預(yù)案

　　應(yīng)急預(yù)案一般只會在大型的公關(guān)活動傍邊出現(xiàn)，可是從活動公司的專業(yè)視點來說，無論活動規(guī)模的巨細(xì)都需求出一份應(yīng)急預(yù)算，防患于未然。應(yīng)急預(yù)案一般包含以下環(huán)節(jié)：

　　1)氣候預(yù)警：如若是室外的活動，一般都要供給一個下雨天的應(yīng)急計劃，如：延期或者是避雨設(shè)備預(yù)備等等。

　　2)后勤保障預(yù)案：做一些后勤人力物力的內(nèi)容鋪排。

　　3)消防預(yù)案：與場所方一同檢查場所周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊迫疏導(dǎo)人群出入口。

　　4)醫(yī)療預(yù)案：在活動現(xiàn)場預(yù)備醫(yī)療箱，預(yù)備一些慣例的藥品和創(chuàng)可貼以及紗布等等。

　　5)停電預(yù)案：進(jìn)行一些停電事故組織預(yù)案，例如讓負(fù)責(zé)電力維護(hù)的工作人員查明原因、報告電力部門運送應(yīng)急電源、用廣播系統(tǒng)對現(xiàn)場進(jìn)行提示停電情況、讓觀眾靜候供電狀況等等內(nèi)容，若一時無法恢復(fù)供電時，需與主辦方確認(rèn)活動是否持續(xù)舉辦，如中止或延期舉辦，由主辦方告知觀眾，并按應(yīng)急疏散要求撤離現(xiàn)場。