? ? ? ? ?活動策劃公司認(rèn)為，會議執(zhí)行系統(tǒng)是新聞發(fā)布會成功的保證，新聞傳播系統(tǒng)是新聞發(fā)布會舉辦的目的。兩者缺一不可，都非常重要，兩個系統(tǒng)任何一個執(zhí)行不好，都會直接影響新聞發(fā)布會的效果。

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一、新聞發(fā)布會的執(zhí)行系統(tǒng)包括　　　

1）確定新聞發(fā)布會時間、地點等；　　　

2）確定會議出席人員；　　　

3)確定會議流程；　　　

4）確定會議邀請名單；　　　

5）準(zhǔn)備資料袋和購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演；　　　

6）正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，進(jìn)一步檢查并制定意外情況補(bǔ)救措施；

7）按會議流程嚴(yán)格執(zhí)行；　　　

二、新聞發(fā)布會的傳播系統(tǒng)包括　　　

1）發(fā)布會主題策劃；　　　

2）發(fā)布會新聞通稿及相關(guān)發(fā)布稿件的撰寫；　　　

3）傳播階段的設(shè)置：會前預(yù)熱及會后深度傳播；　　　

4）確定傳播媒體，擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單；　　　

5）傳播媒體的追蹤與回饋；　　　

6）傳播效果評估。

新聞發(fā)布會，是企邀請媒體參加，希望借助媒體的力量對外傳播信息，打造企業(yè)品牌形象，從而達(dá)到一個營銷推廣的作用，那么在召開新聞發(fā)布會有哪一些小細(xì)節(jié)要注意的？下面小編跟大家講一講。

1、新聞發(fā)布會禮儀安保培訓(xùn)

召開新聞發(fā)布會是一件非常嚴(yán)肅的事情，而且在發(fā)布會當(dāng)天也會有一些重要的嘉賓、人物出現(xiàn)，所以在召開新聞發(fā)布會時根據(jù)現(xiàn)場的流程安排，還有人員情況要對安保人員以及禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，對外讓所有參加發(fā)布會的來賓都能感覺整場發(fā)布會井然有序，對內(nèi)也保證整場發(fā)布會整個流程能夠順利進(jìn)行。召開新聞發(fā)布會有哪一些小細(xì)節(jié)要注意的

2、邀請參加新聞發(fā)布會人員

新聞發(fā)布會當(dāng)天會邀約重要及嘉賓，需要擬訂詳細(xì)邀請名單，在名單上要備注有發(fā)布會的議程、時間表、舉辦地點、聯(lián)系方是誰這一些都是要準(zhǔn)備好的。如果有一些嘉賓有事不能及時到現(xiàn)場，那則要及時調(diào)整。

3、發(fā)布會的購買禮品

成立一場發(fā)布會，為了讓來賓感受以單位企業(yè)的誠摯邀請，在發(fā)布會現(xiàn)場要最好提前給嘉賓準(zhǔn)備一些小禮品

4、彩排發(fā)布會現(xiàn)場

在發(fā)布會的前4~5個小時，發(fā)布會的流程、發(fā)布會的人員調(diào)度，每一個細(xì)節(jié)步驟應(yīng)該要怎么做，如果發(fā)現(xiàn)有問題需要去及時調(diào)整，去改正，讓差錯降到最低。