【月光看世界】校園招聘是現(xiàn)代企業(yè)非常重要的一條招募渠道,優(yōu)勢(shì)在于能在短時(shí)間內(nèi)獲得大批量增員,且學(xué)生的基本素質(zhì)較好,可塑性強(qiáng),易于管理,劣勢(shì)在于缺乏經(jīng)驗(yàn),抗壓能力差,流失率高。如何做好校園招聘,根據(jù)過往工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為貴公司可以從準(zhǔn)備、實(shí)施、評(píng)估三個(gè)階段著手考慮。
一、準(zhǔn)備階段1.確定適合貴公司招聘目標(biāo)人選的學(xué)校名單(1)確定目標(biāo)人選特質(zhì)
根據(jù)貴公司的招募需求,確定本次校園招聘選才的具體條件。
確定目標(biāo)人選的學(xué)歷,是??啤⒈究?、碩士還是博士;確定目標(biāo)人選的專業(yè),專業(yè)非常重要,可以選擇單一專業(yè),也可以選擇多個(gè)專業(yè),視公司實(shí)際需求而定;確定目標(biāo)人選所在的地域,是去本地學(xué)校招聘,還是去異地招聘,異地招聘可能會(huì)涉及人員到崗后食宿安排的問題。(2)確定目標(biāo)學(xué)校名單
根據(jù)目標(biāo)人選的特質(zhì),篩選適合招聘的學(xué)校名單。在學(xué)校選擇上要注意體量對(duì)等、參考過往的原則。
體量對(duì)等——就是貴公司的企業(yè)規(guī)模、企業(yè)知名度要與所選擇學(xué)?!伴T當(dāng)戶對(duì)”,這個(gè)并不是有什么門第偏見,而是為了更有效的找到適宜的招聘人選。假如我們企業(yè)是世界500強(qiáng)、中國(guó)500強(qiáng)、地域知名企業(yè),那基本上不用你怎么操心,很多學(xué)校都會(huì)主動(dòng)聯(lián)系校招事宜,在招聘過程中也比較得學(xué)生們青睞,展位通常也比較火爆,可選擇的學(xué)生數(shù)量和質(zhì)量也基本能達(dá)到預(yù)期。
假如我們只是一個(gè)地方性小微企業(yè),知名度也不高,員工待遇市場(chǎng)水平中等偏上或偏下,那我們選擇學(xué)校的時(shí)候就不妨多往二本、三本走一走,也能挑到不錯(cuò)的候選人;如果我們非要盯著985/211,可能會(huì)由于競(jìng)爭(zhēng)壓力過大導(dǎo)致不被學(xué)校和學(xué)生重視、甚至冷場(chǎng)的局面,浪費(fèi)時(shí)間不說,還可能找不到適宜的人選。
參考過往——就是去了解、查閱一下,過往這些院校的招聘情況,比如學(xué)校的優(yōu)勢(shì)專業(yè)是什么,過往和哪些企業(yè)有合作,合作效果如何,每年招聘的時(shí)間集中在什么時(shí)間,招聘規(guī)模如何,等等。情況掌握的越多,越有利于企業(yè)做出準(zhǔn)確的判斷,為后續(xù)的招募工作打好基礎(chǔ)。
2.與學(xué)校取得聯(lián)系,確定招聘合作方式(1)與學(xué)校取得聯(lián)系
各個(gè)院校都有專門對(duì)接校園招聘的部門和人員,我們也比較容易找到這些信息,關(guān)鍵是對(duì)接上以后能否順利簽約,還需要我們跟校方具體磋商洽談,我們能做的就是盡可能的吸引學(xué)校的關(guān)注和重視。
(2)確定招聘合作方式
通常招聘的合作方式有兩種,一種是參加學(xué)校的雙選會(huì),另一種是舉辦企業(yè)專場(chǎng)招聘會(huì),具體使用哪種方式,還需要根據(jù)企業(yè)的情況確定。
企業(yè)與學(xué)校建立招聘合作關(guān)系,有臨時(shí)性合作即在某個(gè)招聘季臨時(shí)簽約入駐,也有一到三年的中長(zhǎng)期合作,還有三年以上的長(zhǎng)期深度合作。
長(zhǎng)期深度合作通常都有一定資金投入,俗稱掛牌。
比如企業(yè)在院校建立“定向人才培養(yǎng)基地”,根據(jù)雙方的約定,定向培養(yǎng)專業(yè)性人才,學(xué)員畢業(yè)后可以直接進(jìn)入企業(yè)工作;或者院校在企業(yè)建立“社會(huì)實(shí)踐基地”,即將畢業(yè)的學(xué)生可以先到企業(yè)實(shí)習(xí)工作,再經(jīng)過企業(yè)考核評(píng)估留在企業(yè)工作,這些都是深度合作的表現(xiàn)形式。
3.擬定校園招聘計(jì)劃,分工合作、責(zé)任到人校園招聘涉及到多個(gè)環(huán)節(jié),時(shí)間跨度也比較大,為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,通常都需要提前進(jìn)行規(guī)劃,明確任務(wù)目標(biāo)、開展步驟、人員分工及協(xié)調(diào)機(jī)制。
4.采用多種方式進(jìn)行招募預(yù)熱現(xiàn)代企業(yè),尤其是大中型企業(yè),非常看重“校園招聘”和“管理培訓(xùn)生”項(xiàng)目。
他們認(rèn)為院校是一個(gè)巨大的人才儲(chǔ)備庫(kù),學(xué)生們經(jīng)過幾年的專業(yè)學(xué)習(xí),具備了系統(tǒng)扎實(shí)的專業(yè)理論功底,雖然暫時(shí)比較缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),但是他們學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、善于接受新鮮事物、頭腦中沒有那么多條條框框,對(duì)未來充滿了希望;而且都是二十出頭的年輕人,沒有家庭負(fù)擔(dān),可以全身心的投入到工作中去,更為重要的是,他們就是一張“白紙”,具有非常強(qiáng)的可塑性,更易于接受公司的理念和文化。
為了吸引到企業(yè)所需的優(yōu)秀人才,很多企業(yè)都深入院校內(nèi)部開展各種活動(dòng)宣傳企業(yè),比如通過贊助的方式吸引學(xué)子們的眼球,贊助研討會(huì)、贊助校內(nèi)比賽、贊助公益活動(dòng),等等。
傳統(tǒng)的宣傳途徑包括在院校顯著位置張貼海報(bào)、擺放易拉寶等平面媒體形式,還包括在校園官網(wǎng)占據(jù)顯著位置浮動(dòng)飄窗宣傳,在校內(nèi)BBS上發(fā)帖引發(fā)話題討論,再通過有獎(jiǎng)參與吸引眼球、激發(fā)熱情等新媒體方式,還有目前火熱的小視頻、直播等方式。
二、實(shí)施階段1.確定具體舉辦時(shí)間、地點(diǎn)及展位等信息確定具體舉辦時(shí)間,通常校招項(xiàng)目在每年的9月中旬就開始啟動(dòng)了,主要集中在九十月份或來年三四月份,為了招到優(yōu)質(zhì)人才,很多企業(yè)都早早的進(jìn)駐學(xué)校開展宣傳活動(dòng)。
確定舉辦地點(diǎn),根據(jù)招聘合作的方式不同,確定相應(yīng)的招聘地點(diǎn)。
雙選會(huì)通常在學(xué)校的大禮堂或校外的某個(gè)公共招聘場(chǎng)所舉辦,企業(yè)需提前簽約“優(yōu)勢(shì)展位”,以獲得好的人流和展示效果。企業(yè)專場(chǎng)招聘會(huì)通常在學(xué)校舉辦,通過借用或租用學(xué)校禮堂舉辦,需提前進(jìn)行商務(wù)洽談,明確舉辦時(shí)間和會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施要求。2.校園招聘所需物料準(zhǔn)備宣傳資料——企業(yè)歷史及成就宣傳片,校招或管培生項(xiàng)目宣傳片,以及海報(bào)、易拉寶、橫幅、折頁(yè)等。講解資料——企業(yè)專場(chǎng)招聘會(huì)的講解PPT、背景音樂等。面試資料——用于后續(xù)面試的相關(guān)資料,比如職位申請(qǐng)表、專業(yè)能力測(cè)試表、性向測(cè)試表、錄用通知函等。禮物茶點(diǎn):為了獲得好感,拉近距離,也可以準(zhǔn)備一些小禮物、茶點(diǎn)等。3.參加雙選會(huì)或舉辦專場(chǎng)招聘會(huì)(1)參加雙選會(huì)的注意事項(xiàng)
展位的選擇非常重要,位置、大小、布置都是我們要重點(diǎn)考慮的提前通知參會(huì)學(xué)生展位的具體位置和招聘崗位信息展會(huì)當(dāng)天要安排人員在人流密集處發(fā)放宣傳彩頁(yè),以增加人氣展會(huì)站臺(tái)人員應(yīng)選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的HR人員,最好有一名公司高級(jí)管理人員壓陣展會(huì)的目的是盡可能多的獲取候選人簡(jiǎn)歷,為下一步面試打好基礎(chǔ)展會(huì)中對(duì)于候選人提出的問題應(yīng)以靈活應(yīng)變、利落簡(jiǎn)潔、獲取好感為原則避免同一候選人長(zhǎng)時(shí)間占據(jù)黃金位置(2)舉辦專場(chǎng)招聘會(huì)的注意事項(xiàng)
招聘會(huì)的執(zhí)行流程要事先討論確定,并且經(jīng)過多次模擬演練招聘會(huì)主持人的選擇應(yīng)以親和、陽(yáng)光、略帶幽默為原則招聘會(huì)的主講嘉賓應(yīng)選擇有分量的資深員工,表達(dá)流暢、應(yīng)答自如招聘會(huì)的內(nèi)容原則上應(yīng)包括企業(yè)介紹、招聘崗位介紹、員工成長(zhǎng)路徑介紹、待遇福利介紹等信息,也可以請(qǐng)往屆校招代表發(fā)言招聘會(huì)講解部分應(yīng)控制在10~15分鐘,預(yù)留一定時(shí)間進(jìn)行互動(dòng)問答招聘會(huì)講解部分結(jié)束時(shí)應(yīng)告知接下來的面試安排,尤其時(shí)間、地點(diǎn)4.現(xiàn)場(chǎng)初試、復(fù)試根據(jù)公司所招聘崗位的不同,確定面試的次數(shù)及是否在同一時(shí)間舉行。
初試通常由一名HR人員一對(duì)一溝通,初步了解候選人的基本情況、專業(yè)所長(zhǎng)、性格特點(diǎn)、求職意愿、到崗時(shí)間等,時(shí)間根據(jù)候選人人數(shù)決定,通常10到15分鐘為宜,要注意HR人員的配比,避免讓候選人長(zhǎng)時(shí)間的等待。
復(fù)試通常由HR主管和用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,進(jìn)一步了解候選人的崗位適合度,并作出是否錄用的結(jié)論。
5.錄用及定職定薪根據(jù)公司招聘流程的安排,決定是否現(xiàn)場(chǎng)告知錄用結(jié)果,還是會(huì)后告知面試結(jié)果。
根據(jù)雙向選擇的原則,最終決定錄用人員,并逐一確認(rèn)報(bào)到時(shí)間、職位薪資等關(guān)鍵事項(xiàng)。
三、評(píng)估階段1.校園招聘實(shí)施情況總結(jié)根據(jù)此次校園招聘的實(shí)施情況,編寫及提交總結(jié)報(bào)告,總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:
本次校園招聘活動(dòng)概覽——可以從整體上介紹一下此次招聘活動(dòng)的開展情況,比如時(shí)間、院校、專業(yè)、招聘結(jié)果的關(guān)鍵數(shù)據(jù)等。概覽主要突出成果和工作亮點(diǎn)。人員招聘情況詳細(xì)匯報(bào)——詳細(xì)匯報(bào)此次招聘工作的最終結(jié)果,比如通過此次校園招聘,獲取了多少候選人信息、多少候選人參加了現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、多少候選人通過了初試、復(fù)試,多少候選人簽署了錄用通知等。此次招聘活動(dòng)有哪些收獲——重點(diǎn)描述此次招聘過程中的收獲,比如與多少所院校達(dá)成了人才供給合作協(xié)議,招聘過程中通過哪些措施提升了面試參與率、復(fù)試通過率、錄用率等。此次招聘活動(dòng)需要改進(jìn)的地方——通過對(duì)招聘流程的分析,找出此次招聘過程中出現(xiàn)的工作漏洞或失誤,進(jìn)行調(diào)整和完善。2.同期招聘人員狀態(tài)跟蹤校園招聘的一個(gè)劣勢(shì)就是所招募人員抗壓能力較弱、穩(wěn)定性不足、流失率偏高,所以在人員到崗后需持續(xù)追蹤人員的工作狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并予以干預(yù),以此提高人員的留存率,并持續(xù)協(xié)助人員獲得成長(zhǎng)。
具體跟蹤的內(nèi)容可以用幾個(gè)比率進(jìn)行描述,如
新人報(bào)到率——描述實(shí)際報(bào)到人數(shù)和校園招聘錄用人數(shù)之間的比率。培訓(xùn)合格率——描述新人培訓(xùn)合格人數(shù)和實(shí)際報(bào)到人數(shù)之間的比率。三個(gè)月轉(zhuǎn)正率——描述新進(jìn)員工3個(gè)月試用期轉(zhuǎn)正情況。年度留存率——描述新進(jìn)員工在1年這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的留存情況。
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