策劃案主要包含內(nèi)容: 策劃的目標(biāo)是什么? 策劃的依據(jù)是什么? 為誰策劃(策劃的對象)以及誰來策劃(策劃的有關(guān)人員)? 在何處策劃(策劃的場所)? 什么時(shí)候進(jìn)行策劃以及策劃的日程安排? 策劃的方法是什么? 策劃的步驟和表現(xiàn)形式如何? 策劃涉及的預(yù)算情況。 策劃書的結(jié)構(gòu)——封面、正文、附錄 一、 策劃書封面 四種內(nèi)容構(gòu)成: 策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然。 策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。 策劃書制作時(shí)間:年、月、日。 策劃書的編號。 二、 策劃書的正文 摘要:策劃目的以及對策劃內(nèi)容的簡要說明。 目錄。 前言:策劃經(jīng)過的說明。 策劃內(nèi)容的詳細(xì)說明。 策劃實(shí)施步驟以及各項(xiàng)具體分工:時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等。 策劃的期望效果與預(yù)測效果。 策劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),策劃實(shí)施中應(yīng)注意的事項(xiàng)。 三、 策劃書的附錄 供參考的文獻(xiàn)與案例 如有第二、第三備選方案,列出其概要 其他與策劃內(nèi)容相關(guān)的事宜
活動策劃書的寫法
首先 要明確你活動策劃的原則
策劃前要明確的問題:
1 前提條件—— 切實(shí)保障會員利益 這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么
3 周密性—— 保證活動計(jì)劃書的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是:隨便一個(gè)對這個(gè)活動不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。)
4 差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力 它與其它活動相比它的亮點(diǎn)在什么地方
5 后備方案—— 周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備
6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計(jì)劃
7 后繼性——系列活動的思維 你要有這樣的一個(gè)思維 就是活動并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè) 也可以是一系列連續(xù)性的活動
然后 寫策劃書的前期準(zhǔn)備:
1 根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向 (可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展 )
2 確定活動的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3 確定大體活動流程 把活動分成幾個(gè)大塊來做
4 細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案 活動以及活動的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對于每一個(gè)細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6 確定活動預(yù)算
開始寫活動策劃書
一般來說 可以以這樣的步驟來進(jìn)行:
標(biāo)題
框架目標(biāo)(活動需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)
框架元素(活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、活動面向?qū)ο?、活動主題、活動總體預(yù)案、活動總體流
程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動的時(shí)候必須要書寫的)
工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)
1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程
2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案
4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動預(yù)算 周密調(diào)查市場價(jià)格 確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等
補(bǔ)充 (如果有條件的話,可以考慮書寫會員權(quán)益保障以及活動差異性等相關(guān)內(nèi)容 ,另外,這個(gè)整體的專門針對活動的計(jì)劃拿出來之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)
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