年度總結(jié)大會對于單位而言,不僅可以對去年一年的工作進(jìn)行總結(jié),同時可以展望和規(guī)劃下一年的工作目標(biāo)和工作重點,但當(dāng)前的年度總結(jié)大會大多都形式老套,流程固定,不利于與會人員的積極性。如果由我來策劃此次年度總結(jié)大會,我將從以下幾個方面做起:
一、調(diào)研是前提
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,要想規(guī)劃好此次活動,必須要做好前期調(diào)查和準(zhǔn)備工作??梢韵蛴邢嚓P(guān)經(jīng)歷的領(lǐng)導(dǎo)和老同事求取經(jīng)驗,做到心中有數(shù)。也可以向單位的同事征求意見,群策群力,找尋具有新意的活動舉辦方式,同時通過互聯(lián)網(wǎng)查詢等方式,獲取靈感。最后建立活動籌劃小組,分工到人,統(tǒng)籌規(guī)劃,注意細(xì)節(jié)。
二、宣傳是基礎(chǔ)
做好宣傳是成功舉辦此次活動的重中之重,必須要保證單位內(nèi)的每個人知曉此次活動的事件和地點。通過單位內(nèi)的微信群和群發(fā)送通知,并在單位的公開欄張貼此次活動的海報。也可以請求單位領(lǐng)導(dǎo)在單位會議的時候,找一個合適機(jī)會口頭傳達(dá)。
三、活動是關(guān)鍵
為了提高單位同事對此次年會的參與積極性,要在內(nèi)容和形式上做出創(chuàng)新之舉??梢宰寙挝煌鲁浞值膮⑴c此次活動,除了基本的部分負(fù)責(zé)人匯報、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)、年終績效評議等環(huán)節(jié),還可以讓每個部門負(fù)責(zé)一個節(jié)目,以晚會的方式為此次活動增色添彩。也可以準(zhǔn)備豐厚的獎品,通過抽獎的方式贈予同事。同時可以在以上內(nèi)容上做出創(chuàng)新,比如邀請相關(guān)專業(yè)人士和部分群眾以座談會、第三方評測的方式參與本單位年會,同時增加群眾滿意度等指標(biāo)納入年終績效評議。
四、總結(jié)是保障
在此次年會成功舉辦之后,將此次年會的影像資料匯總,并以新聞稿的形式進(jìn)行二次宣傳,增加此次年會的知名度。同時要注意做好此次活動的總結(jié),以書面報告的形式建檔留存,為以后單位開展類似活動提供經(jīng)驗。
我相信,通過以上幾個環(huán)節(jié),可以成功的舉辦此次年終總結(jié)大會,并保證此次年終總結(jié)大會的成效。
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