重大會議保障工作心得體會 重大會議保障工作心得體會 近期,我處參與承辦了XXXX等幾個重大會議。在會議保障工作中,我們堅(jiān)持把握重點(diǎn),注重關(guān)鍵環(huán)節(jié),有效確保了會議質(zhì)量和會議效果,受到了與會人員的一致好評?,F(xiàn)將重大會議保障工作中的幾點(diǎn)體會總結(jié)如下: 第一,只有高度重視、精心籌劃,才能做好重大會議的準(zhǔn)備工作。能否認(rèn)真細(xì)致的做好會議保障服務(wù)工作,不僅直接影響會議的質(zhì)量和效果,而且關(guān)系到我處乃至我州的良好對外形象。一是要做好會議預(yù)案。要堅(jiān)持會同有關(guān)部門提前”踩點(diǎn)”,演練活動程序,堵塞可能存在的工作漏洞,確保各項(xiàng)工作細(xì)致周密,萬無一失。具體工作中,我們在與會人員報到三天前就完成了對會議保障酒店的餐廳布場、菜單確定以及代表房號、乘車號的編排工作。由于謀劃超前、過細(xì)工作,會議保障有序、到位,為會議期間接待服務(wù)工作奠定了良好基礎(chǔ)。二是要關(guān)注接待細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。大型會議活動不確定因素特別多,會議中情況變化也比較多。要注意及時、準(zhǔn)確對接相關(guān)信息,特別是涉及參會人員的姓名、職務(wù)、性別、民族等信息,一點(diǎn)差錯也不能出。同時,大型會議活動需要通知和對接的單位比較多,所以對接信息要統(tǒng)一安排、專人負(fù)責(zé),切不可出現(xiàn)多頭對接,影響了會議質(zhì)量。三是要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。會議方案確定后,要明確分工、責(zé)任到人。通過召開工作人員協(xié)調(diào)會,將工作方案中的任務(wù)分解,逐一明確相關(guān)事項(xiàng)和環(huán)節(jié)的具體責(zé)任人,并嚴(yán)
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