大學(xué)活動(dòng)策劃書的格式:
一、活動(dòng)背景:?
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。
其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 ? 二、活動(dòng)名稱:XX大學(xué)XX學(xué)院XXXX活動(dòng) ?
三、活動(dòng)主題(口號(hào)): ?
四、活動(dòng)時(shí)間:XXXX年XX月XX日 ?
[如有多場,應(yīng)表明每一場的時(shí)間] ?
五、活動(dòng)地點(diǎn):XXXX ?
[注明每一場活動(dòng)的地點(diǎn)] ?
六、活動(dòng)內(nèi)容:?
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。?
如比賽類活動(dòng),應(yīng)寫明:
(一)參賽對象:如寧波大學(xué)機(jī)械學(xué)院全體學(xué)生;
(二)報(bào)名方法、以及報(bào)名截止日期;
(三)競賽規(guī)則的采用(如采用由哪級部門頒布實(shí)施的、哪一年的比賽規(guī)則,如:國家體育總局2004年頒布實(shí)施的《武術(shù)套路競賽規(guī)則》);
(四)評比方法:如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應(yīng)清楚寫明評分細(xì)則。如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞臺(tái)效果20分、服裝20分、映像分20分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均;
(五)評獎(jiǎng)方式:取前幾名,或取幾等獎(jiǎng)。
(六)獎(jiǎng)勵(lì)辦法:一般為頒發(fā)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)蓋章的獎(jiǎng)狀,如有商家贊助可發(fā)給禮品或獎(jiǎng)金(學(xué)生活動(dòng)一般不設(shè)獎(jiǎng)金)。
七、活動(dòng)要求: ?
[應(yīng)高度概括,字?jǐn)?shù)控制在200字以內(nèi),最好逐條列出,如有更詳細(xì)的要求應(yīng)該放在附件中。]?
八、總體原則:?
[簡潔(字?jǐn)?shù)應(yīng)該盡量少)、清晰(每一個(gè)必須的部分不能缺少)。特別強(qiáng)調(diào)活動(dòng)安全。]
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動(dòng)安全
對于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。
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