深圳會務公司比較多,會務公司業(yè)務類型也很多,側重點也不同,有些做品牌策劃,有些做會務服務,同時還要結合你的公司需求和經費預算,給三點建議:
1. 通過前期需求溝通,了解專業(yè)度
2. 可實地考察,對比幾家。
3. 結合公司的預算和要求選擇,有時候大點公司可能沒空接單純會務服務單子,小公司比較靈活??茨愕囊筮_到什么層次要求。
4. 如果需要可以了解下百度我們,深圳中海會務
湖南省陽光會議展覽服務有限公司(簡稱:陽光會展)致力于為跨國公司、湖南省大中型企業(yè)、行業(yè)協(xié)會和政府部門等集團客戶量身定制商務考察、獎勵旅游、會議管理、活動管理、教育培訓、公關顧問、廣告宣傳、展覽展示、國際會議管理等個性化的服務方案。
聯(lián)系地址:湖南省長沙市黃興北路89號上城金都國際公館南棟十一樓
一般會議服務有哪些內容?
1.會場布置:
明陽天下會議服務團隊針對不同的會議性質及與會人數(shù)的多少確定會場布置以何種性質展現(xiàn)。布置形式有:課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型等。
2.茶水布置:
工作人員會為與會人員準備好茶水,檢查工作臺里的茶包、水壺、開水是否充足??腿巳胱?,及時為客人倒一杯茶,俗稱“迎客茶”。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水。
3.音樂布置:
音響控制人員提前半小時到達音響室做好準備,播放背景音樂。根據(jù)會議流程及會議內容,在需要的時候播放音樂背景。
4.器材管理:
工作人員會在會前半個小時開啟會議有關區(qū)域的照明設備、空調、音響、話筒、攝影儀等,保證設備的正常使用。
5.安全管理:
確保會議場所的防火檢查,會前檢查安全出口是否通暢,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整;檢查所有器材是否安全用電;做好與會人員登記,避免可能發(fā)生的危險狀況發(fā)生;并保證會議過程中有專職安全人員全程跟進。
6.應急管理:
根據(jù)會議性質,針對會議過程中的突發(fā)狀況,制定會議應急預案。在不影響會議質量和會議效果的情況下,確保會議的順利進行。
7調試好相關設備,如音響、投影儀、視頻、麥克風等,并確保其正常使用,根據(jù)情況提前打開空調,調整好室溫,開燈。
8準備并擺放好會議需要物品。如(會議桌、會議椅、茶水、茶葉、臺簽等).
9茶水用具:茶具統(tǒng)一干凈、無破損,按會議人數(shù)配放,并準備好備用杯子:水具準備充分,加好開水;茶葉準備充足,會前水杯放好茶葉擺放到位(要求:杯子擺放在客人右上角約50公分位置,杯柄與桌面約成45度,同排杯子成一條直線)
10根據(jù)會務組的具體要求,將水果、鮮花、臺簽、文具用品等擺放在指定位置,要求排放整齊劃一。(除特別要求,臺簽擺放在客人正前方桌子中間位置,水果、濕巾、紙抽應擺放在兩位客人中間,以方便兩人使用;鮮花擺放在主席臺、發(fā)言席或會議桌中間位置。)以上各項準備工作應在會前30分鐘準備完畢。
136 0806 8886【加微信請注明來意】
四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)