:會議簽到是一項重要的會前工作。它是出席也是會中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會議簽到一般以下幾種方法:
簿式簽到
與會人員在會議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名,表示到會。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等,與會人員必須逐項填寫,不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點是利于保存,便于查找。缺點是這種方法只適用于小型會議,一些大型會議,參加會議的人數(shù)很多,采用簿式簽到就不太方便。
證卡簽到
會議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會人員,簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等,與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名,進入會場時,將簽證卡交給會議工作人員,表示到會。其優(yōu)點是比較方便,避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。
會議工作人員代為簽到
會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊,開會時,來一人就在該人名單后畫上記號,表示到會,缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號表示。例如:“√”表示到會,用“×”表示缺席,用“0”表示請假等。
電子簽到
還有一種可以自助使用的簽到軟件,這是一款普及型的數(shù)字會務(wù)工具,滿足會議現(xiàn)場的電子簽到、短信通知、智能抽獎等基本需要。主要使用對象是商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、休閑聚會、培訓(xùn)活動、娛樂體育等活動的組織者。如今市面上已有的電子簽到客戶端有31簽到軟件。使用者只要具備網(wǎng)絡(luò)、電腦、31簽到軟件,即可輕松實現(xiàn)快速、準確的電子簽到,即時掌控現(xiàn)場情況。
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