為深入貫徹……，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，擬召開**市**工作會議，現(xiàn)制定方案如下： 一、會議時間和地點(diǎn) XX年4月9日上午9:00，會期兩天；**賓館主樓會議室。 二、參會人員 ……總計(jì)：122人。 三、會議議程 會議主持：市政府副秘書長*** 4月9日 （一）市**局局長、黨組書記**做工作報(bào)告； （二）會議表彰 …… （三）市政府副市長**講話。 4月10日 …… 四、會務(wù)工作 （一）會議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由***負(fù)責(zé)； …… 五、會議預(yù)算 …… 以上方案，當(dāng)否，請批示。 **會議會務(wù)組XX年X月X日

如何做一個小型會議策劃方案？

會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時省力，價格也比較合適。

根據(jù)會議的級別和具體情況不同，首先要做好會議主題的擇定，再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。針對中小型會議，31會議網(wǎng)教您如何做好會議策劃?！　?、會議接待　　找一家擁有豐富的會務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的會務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢，可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn)，人數(shù)、出發(fā)地、財(cái)務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目要求制作一項(xiàng)屬于您的會務(wù)策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關(guān)情況?！　?、會議場地布置　　根據(jù)會議的人數(shù)和目的，找到合適場地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來設(shè)計(jì)特別的臺形，并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴?！　?、會務(wù)設(shè)備　　一般性的會議設(shè)備有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等?！　?、廣告產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作　　安排設(shè)計(jì)會議產(chǎn)品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹書?！　?、會后總結(jié)　　為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務(wù)資料，統(tǒng)計(jì)客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結(jié)會議意見，安排客戶返回等。