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時(shí)間:2022-03-09

會(huì)務(wù)人員管理制度來

為加強(qiáng)工作人員管理,做好會(huì)務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,做到周密、嚴(yán)
謹(jǐn)、科學(xué)、高效、
務(wù)實(shí)、
節(jié)約,使會(huì)務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化、
制度化,
特制定如下:

工作制度

一、自會(huì)務(wù)職責(zé)

1
、承擔(dān)公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;

2
、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

二、會(huì)務(wù)安排

會(huì)務(wù)工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排并進(jìn)行督查。

三、2113辦會(huì)程序

(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作

1
、會(huì)務(wù)人員應(yīng)明確主辦單位,會(huì)議名稱、內(nèi)容、召開時(shí)間、地點(diǎn)、
參會(huì)人員范圍和人數(shù)5261。

2
、會(huì)場布置。根據(jù)會(huì)議承辦單位要求布置會(huì)場,體現(xiàn)會(huì)議主題。


1
)協(xié)助布置會(huì)標(biāo)。


2
)協(xié)助擺放4102會(huì)議桌椅,根據(jù)會(huì)議承辦單位要求,合理劃分會(huì)場區(qū)
域,擺放適量花卉。


3
)協(xié)助設(shè)置主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)座次1653,設(shè)置發(fā)言席,調(diào)試會(huì)場的話筒、音
響、
錄音、
錄像、
投影等設(shè)備,
根據(jù)會(huì)議需要,
設(shè)置筆記本電腦插座,
保證信息通道暢通。


4
)茶杯擺放整齊、規(guī)范,茶水準(zhǔn)備充分。

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