會務(wù)中心的工作原則有以下幾個方面,需要遵循以下四點:(一)做好準(zhǔn)備充分。圍繞會議的中心議題和目的展開充分的調(diào)查研究,搜集必要的統(tǒng)計數(shù)字,了解群眾的看法和意見,掌握最重要的第一手資料等等。重要會議還必須事先準(zhǔn)備好會議文件,決策性會議應(yīng)將討論方案預(yù)先印出,提前送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。(二)做到嚴(yán)密工作。會議預(yù)案的重要方面是組織工作。除做好常規(guī)的準(zhǔn)備之外,應(yīng)特別注意可能出現(xiàn)的某些問題,逐項研究,制定相應(yīng)對策并列入預(yù)案之中逐項落實,保證會議進(jìn)行得有條不紊。(三)做到服務(wù)周到。會議的服務(wù)工作是由大量的細(xì)小瑣碎之事構(gòu)成的,而每件小事都是一個環(huán)節(jié),任一環(huán)節(jié)脫落都會對會議產(chǎn)生或大或小的影響,避免因小失大和造成不應(yīng)發(fā)生的忙亂現(xiàn)象。(四)確保安全。會議不論大小,都要確保安全。大型或特大型會議因與會人數(shù)眾多,非會議人員亦大量云集并攜帶大量器材,在有重要領(lǐng)導(dǎo)人出場,除工作人員陪同之外還有大量服務(wù)人員或圍觀與歡迎的群眾,因此更須確保安全。會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案,預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。會議從籌備到善后,有一系列會議秘書工作(也叫會務(wù)工作),會務(wù)工作做得好壞,是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。1.如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務(wù)邀請。2.會務(wù)地點的確定,可根據(jù)實際預(yù)算確定。3.會場的安排與服務(wù),秩序的管理等。
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