雖然很多的活動(dòng)真正花的時(shí)間并不多，大型的活動(dòng)可能會(huì)持續(xù)一兩天，而許多的活動(dòng)都是一天左右而已，如果是一個(gè)慶典活動(dòng)的話(huà)，所用的時(shí)間可能也就幾個(gè)小時(shí)就會(huì)結(jié)束。但是，雖然從活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束的時(shí)間不多，但整個(gè)活動(dòng)從前期籌備到后期結(jié)束，一場(chǎng)活動(dòng)策劃所需的時(shí)間就很多了，那么，策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要多長(zhǎng)的籌備時(shí)間合適呢？

我們有遇到過(guò)從接觸客戶(hù)到活動(dòng)結(jié)束，其中只用了一個(gè)月；也有客戶(hù)距離活動(dòng)時(shí)間半年就找到我們的，而最短的時(shí)間則是1個(gè)星期左右，但是，對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō)，他應(yīng)該從什么時(shí)候開(kāi)始找策劃公司比較合適呢？我們不妨從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考慮：

1、從活動(dòng)所需的物料來(lái)考慮

一般，如果要準(zhǔn)備一個(gè)活動(dòng)的物料，需要的時(shí)間為3天左右；而如果是比較大型的活動(dòng)，其中用到的特裝也比較多的話(huà)，那么需要1個(gè)星期左右的制作時(shí)間；另外，如果活動(dòng)中有需要定制類(lèi)的物料，所需的時(shí)間則更長(zhǎng)（一般一個(gè)月左右）。所以說(shuō)，如果是一個(gè)月的籌備時(shí)間，時(shí)間顯然很倉(cāng)促，能一個(gè)月籌備完的活動(dòng)，要么是比較簡(jiǎn)單、物料比較少，要么就是活動(dòng)所需的物料都是比較常規(guī)、拿到就可以用的。

2、從定供應(yīng)商的角度來(lái)考慮

貨比三家，任何一個(gè)行業(yè)都通用（當(dāng)然，壟斷行業(yè)的沒(méi)得說(shuō)的），企業(yè)要做一場(chǎng)活動(dòng)策劃，而市場(chǎng)上的活動(dòng)策劃公司也不少，要找到一家合適的公司，許多企業(yè)都會(huì)找到幾家進(jìn)行對(duì)比。而從找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到簽合同確定，這里也得花1個(gè)月左右的時(shí)間。

3、從接到要做活動(dòng)的決定來(lái)考慮

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)什么時(shí)候該做什么活動(dòng)，一年之中會(huì)做幾場(chǎng)活動(dòng)，這早已在企業(yè)年度的工作計(jì)劃中。但是，當(dāng)這場(chǎng)活動(dòng)真正推向進(jìn)程，并不是說(shuō)立即就會(huì)找策劃公司出方案筆稿，而是公司內(nèi)部先進(jìn)行一個(gè)初步的活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)是什么類(lèi)型？活動(dòng)有多少人？邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席活動(dòng)？活動(dòng)具體舉辦的時(shí)間及地點(diǎn)等等，這些企業(yè)都應(yīng)該有一個(gè)初步的計(jì)劃。而做這個(gè)工作所需的時(shí)間至少預(yù)半個(gè)月。

綜合考慮，策劃一場(chǎng)活動(dòng)所需的籌備時(shí)間，一般來(lái)說(shuō)三個(gè)月左右是比較合適的。