一、會(huì)展?fàn)I銷的基本工作步驟

1、市場調(diào)研與預(yù)測。主辦者需要將市場調(diào)研的重點(diǎn)放在以下四個(gè)方面：(1)市場前景分析，如政策可行性，市場規(guī)模及類型等。(2)同類展覽會(huì)的競爭能力分析。(3)本次展覽會(huì)的優(yōu)勢條件分析。(4)潛在客戶需求調(diào)查。

2、目標(biāo)市場定位。主辦者在進(jìn)行市場細(xì)分時(shí)至少要考慮下列四種因素：(1)展覽會(huì)的類型。(2)產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(3)地理細(xì)分。(4)行為細(xì)分。

3、制定市場營銷計(jì)劃。對于會(huì)展企業(yè)而言，一份市場營銷計(jì)劃一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)會(huì)展市場營銷現(xiàn)狀分析。(2)企業(yè)或具體的會(huì)議，展覽會(huì)的SWOT分析。(3)營銷目標(biāo)的確立。(4)市場營銷組合策略。(5)具體的行動(dòng)方案及營銷費(fèi)用預(yù)算。(6)營銷計(jì)劃的執(zhí)行與控制。

4、實(shí)施營銷計(jì)劃。

5、營銷效果評估。它由事前測試和事后評估兩部分組成。其中，事前測試包括集中征求或隨意采訪與會(huì)者/參展商對各種營銷活動(dòng)的意見。事后評估是衡量營銷活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的唯一途徑。

二、會(huì)展?fàn)I銷的技巧

會(huì)展公司在經(jīng)營會(huì)展項(xiàng)目的時(shí)候，營銷是個(gè)普遍關(guān)注的問題。根據(jù)目前中國會(huì)展業(yè)的狀況以及筆者的親身經(jīng)歷，如果組展企業(yè)對某個(gè)展覽會(huì)的銷售額不滿意，一般會(huì)首先想到以下措施：

1、加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對展覽會(huì)產(chǎn)生興趣，以擴(kuò)大潛在市場的規(guī)模。

2、通過嚴(yán)格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營，降低展覽會(huì)的報(bào)價(jià)，以增加有效市場購買者的數(shù)量。

3、對展覽會(huì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以降低對潛在購買者的資格要求。

4、制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標(biāo)會(huì)展市場中占更大的份額。

無疑，以上幾條措施是符合常規(guī)的一般營銷手段，能在一段時(shí)期內(nèi)起到作用，但從會(huì)展業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略來看，似乎有些不妥：

1、廣告并不是多多益善的，成本是需要考慮的

因此廣告發(fā)布的渠道要根據(jù)不同行業(yè)的特殊情況區(qū)別對待，有的可以吸引學(xué)術(shù)界的關(guān)注，有的可以靠強(qiáng)大的行業(yè)協(xié)會(huì)推薦，有的則要靠政府的相關(guān)部門支持。把力度放在行業(yè)最具權(quán)威的機(jī)構(gòu)上，必能起到更好的效果。

2、展覽會(huì)價(jià)格不宜輕易改動(dòng)

嚴(yán)格控制成本和選擇適當(dāng)?shù)慕?jīng)營模式是每個(gè)公司在每個(gè)時(shí)期都應(yīng)注意的事情，但為了吸引更多的潛在客戶而利用各種可能的方式降低展覽會(huì)報(bào)價(jià)不可取。價(jià)格是應(yīng)該在作好市場預(yù)測之后就已經(jīng)決定的，決不能因?yàn)闆]有完成銷售額而降低價(jià)格，這樣會(huì)使主辦者喪失信譽(yù)。合理的成本節(jié)約是有限度的，也應(yīng)是一貫的，一味地追求低成本必將引起行業(yè)內(nèi)價(jià)格戰(zhàn)的惡性循環(huán)。價(jià)格的決定必須慎重，必須建立在詳細(xì)的、真實(shí)的、審慎的市場分析基礎(chǔ)之上，一經(jīng)決定，應(yīng)不再更改，否則，帶來的后患將不僅是公司本身的，也將影響整個(gè)行業(yè)利益。

3、降低參展商資格的方法在任何時(shí)候都斷不可取

雖然這種方法可能會(huì)吸引到一些原不符合參展資格的客戶，但會(huì)令絕大多數(shù)參展商有上當(dāng)受騙的感覺，失掉的是更多的客戶，展會(huì)的信譽(yù)甚至是公司的品牌。

4、營銷組合方式

制訂更有競爭力的營銷組合方案是最好的方式，而且每個(gè)企業(yè)各有優(yōu)勢，利用優(yōu)勢橫向或縱向強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，降低成本，改善服務(wù)，提高市場份額，應(yīng)是解決會(huì)展?fàn)I銷的最有效的方式。