企業(yè)年會,是指每年春節(jié)前期,企業(yè)委托會議策劃公司舉行的辭舊迎新慶?;顒?,內(nèi)容一般包括一年工作總結(jié)和新年計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等。
每當辭舊迎新時,企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀況進行總結(jié),并制定新年計劃,同時對一年來勤奮踏實、團結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工進行評選表彰和獎勵,并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛,吃團圓飯,舉辦迎春晚會或聯(lián)歡會,抽獎送大禮等慶?;顒?。這是企業(yè)文化建設中的一項重要工作之一,許多企業(yè)對這項活動都非常重視。
那么,如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會,讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜,并通過這樣一次活動,把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中,這是企業(yè)文化建設中一項不容忽視的重要內(nèi)容之一。一次好的企業(yè)年會活動,可以從以下方面進行考慮:
一、年會主題
一次企業(yè)年會活動,主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃,會議策劃公司應當根據(jù)公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況,同時考慮企業(yè)文化和外部市場等因素來確定。
二、年會內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會主題,設計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面:
1、 回顧與展望。這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領導講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進行總結(jié),并對存在的問題進行分析,最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標與計劃。
2、 領導嘉賓致辭。一般來說,企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。
3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行,是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結(jié),并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
四、年會總結(jié)
年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中會議策劃公司會將照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
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