年會活動策劃之中,時間確認、場地確認、主題確認、設計師確認、流程確認、來賓確認之后,還需留意些什么?大家還需留意年會預算的分配與把控、節(jié)目流程的編排檢驗、各環(huán)節(jié)負責人的安排、來賓動向行程的確認。
第一點,需留意年會整體預算的分配與把控。
各家公司于預備辦年會的時候均會有預算,年會預算不但包含場地費用、布置費用、節(jié)目費用,有獎品福利費用。怎么將年會預算恰當分派,可依據(jù)年會端試點按比例分配并且預留備用金將控。
第二點,節(jié)目流程編排與檢驗。
籌劃年會流程之中會對于節(jié)目數(shù)量、節(jié)目配展開預設與調(diào)整。外請節(jié)目幾個、之內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、之內(nèi)出節(jié)目類型及整體節(jié)目的搭配連接均會間接沖擊到來賓對于年會整體的體驗。提議依據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場節(jié)目需盛大震驚、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個,外部7個左右(可依據(jù)具體情況變更);
第三點,各環(huán)節(jié)負責人邀請。
整場年會需有:年會整體策劃將控1人、年會場地負責人員1人、貫通設計人員1人、節(jié)目負責人2人(1人專責節(jié)目質(zhì)量,一人專責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人與機動人員。超過是年會的基本上配置人員,可依據(jù)具體年會需求變更。
第四點,來賓動向行程確認。
保證關鍵嘉賓的年會感受亦是年會活動策劃之中的重中之重,自后期關鍵嘉賓的邀請、接載引領、續(xù)訂食宿到年會當天的坐席位置邀請,均要實現(xiàn)一再證實、萬無一失。最終祝大家均能有一個理想精彩的年會。
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