項(xiàng)目發(fā)布會活動是發(fā)布會活動中的一個(gè)小類別，他既可以是傳統(tǒng)分類中的新品發(fā)布會，也可以是戰(zhàn)略升級發(fā)布會或者合作發(fā)布會，需要以具體的項(xiàng)目內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)來判斷。在充分了解項(xiàng)目的核心內(nèi)容后，我們可以參照其具體所屬的類別來進(jìn)行詳細(xì)的安排。

其實(shí)不管項(xiàng)目內(nèi)容怎么變化，項(xiàng)目發(fā)布會還是有一些主要注意的事項(xiàng)。今天成都會務(wù)公司小編就來告訴大家，項(xiàng)目發(fā)布會活動到底應(yīng)該怎么辦？

1、活動目的

一般項(xiàng)目發(fā)布會舉辦的目的具備三種要素，分別是：公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額。在把握好這三個(gè)基本要素的前提下，你就能很容易地定下本次項(xiàng)目發(fā)布會活動的核心主題，為接下來的工作做好準(zhǔn)備。

2、活動時(shí)間

一般常規(guī)的項(xiàng)目發(fā)布會活動時(shí)長會在1-2個(gè)小時(shí)之間，而且項(xiàng)目發(fā)布會活動結(jié)束之后會有一個(gè)晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與。所以整個(gè)項(xiàng)目發(fā)布會活動的時(shí)間需要提前做好時(shí)間把控，避免整個(gè)活動拉得過長。

3、場地確認(rèn)

舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前需要先確認(rèn)場地，同時(shí)需要提前到場地進(jìn)行考察，包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況。同時(shí)，在進(jìn)行場地確認(rèn)的時(shí)候，有以下內(nèi)容需要特別注意：①場地最好選擇地鐵周邊和交通便利地區(qū)，便于嘉賓和觀眾參與；②活動場地最好具備一定的知名度，便于查詢地址規(guī)劃路線；③活動場地需要具備相應(yīng)的承辦檔期的能力，具備相應(yīng)的服務(wù)能力，以免造成服務(wù)不周的活動感官。

4、嘉賓邀約和物料準(zhǔn)備工作

現(xiàn)在舉辦的各位發(fā)布會都需要有嘉賓的參與，沒有嘉賓的項(xiàng)目發(fā)布會活動可以說是不完整的。嘉賓邀約的方式很多，既可以選擇定向邀約，直接確定嘉賓名單；也可以通過網(wǎng)絡(luò)邀約，利用H5邀請函邀請嘉賓，同時(shí)可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會的情況，讓有意向的參會嘉賓對此會有一個(gè)全面的了解。物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面，這項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致，避免活動舉辦時(shí)物料出錯或缺失的情況。

5、項(xiàng)目發(fā)布會主要流程

在前期工作都完成后，項(xiàng)目發(fā)布會活動的流程就要進(jìn)行梳理了。常見的流程包括：①會場布置；②嘉賓簽到；③主持人開場白；④領(lǐng)導(dǎo)致辭；⑤產(chǎn)品發(fā)布啟動儀式；⑥合影留念；⑦答謝晚宴；⑧節(jié)目表演；⑨活動結(jié)束。

項(xiàng)目發(fā)布會活動到底應(yīng)該怎么辦？其實(shí)把以上5個(gè)環(huán)節(jié)都做到位，那么完成一項(xiàng)完整的項(xiàng)目發(fā)布會活動就不會有太大的問題了。當(dāng)然，想要完成一個(gè)更加有創(chuàng)意的項(xiàng)目發(fā)布會的話，就離不開前期IDEA的考慮了，比如會場的布置元素上、啟動發(fā)布儀式的樣式、體驗(yàn)區(qū)設(shè)置等