新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)在草率中于12點(diǎn)結(jié)束，進(jìn)入午餐時(shí)間，吃的是自助餐。其實(shí)餐會(huì)是新聞發(fā)布會(huì)之后的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是發(fā)布會(huì)的結(jié)束篇。為參會(huì)人員提供輕松活躍的交流與溝通的機(jī)會(huì)，及時(shí)消化發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，對(duì)發(fā)布會(huì)進(jìn)行總結(jié)，重要的是為廠商實(shí)現(xiàn)合作創(chuàng)造有利條件。  

但最后吃飯只有三四十人，而且吃飯的地方很小，也只能容納幾十人，后面的人看到可能容不下又是自助餐大部分人走了。（很多內(nèi)地來(lái)的對(duì)自助餐還不習(xí)慣，最不應(yīng)該的是發(fā)布主辦單位領(lǐng)導(dǎo)也有幾個(gè)未出席。）  

就在這幾十人中，還有十幾個(gè)是其他品牌的業(yè)務(wù)，他們是利用這個(gè)機(jī)會(huì)與經(jīng)銷(xiāo)商溝通，探聽(tīng)他們的反應(yīng)。  

個(gè)人認(rèn)為就餐最好安排在晚餐，因?yàn)橥聿椭蟮耐砩嫌凶銐蚨嗟臅r(shí)間讓大家進(jìn)行溝通，而午餐之后大家還有下午的工作，未免太匆忙。  

還有其他方面細(xì)節(jié)就不一一列舉了，就這么些足夠證明這場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)是準(zhǔn)備不足、安排不周、組織失敗，負(fù)面效果多于正面宣傳。私下覺(jué)得這樣的發(fā)布會(huì)不如不開(kāi)。  

新動(dòng)力活動(dòng)策劃認(rèn)為，新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)必須作好以下幾個(gè)方面的工作，才能保證會(huì)議正常進(jìn)行： 

一是新聞發(fā)布會(huì)的品牌公司資金預(yù)算必須到位，并且要明確開(kāi)支項(xiàng)目與數(shù)額。古人云：“兵馬未動(dòng)，糧草先行。”發(fā)布會(huì)是企業(yè)實(shí)力全方位的體現(xiàn)，是對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的宣傳與檢閱，資金的多少與使用直接關(guān)系會(huì)議的規(guī)格效果與影響。對(duì)此需要舉辦新聞發(fā)布會(huì)的品牌公司就得好好注意了，不要因?yàn)橘Y金預(yù)算的問(wèn)題而影響到發(fā)布會(huì)的正常，因小失大，還不如不舉辦。  

二是方案要詳細(xì)，這這好比是公開(kāi)演出，方案就是劇本，方案的好壞與完備與否直接關(guān)系執(zhí)行的效果。一個(gè)細(xì)節(jié)沒(méi)到位就可能導(dǎo)致全盤(pán)皆輸。  

三是組織會(huì)議組委會(huì)，確定流程與進(jìn)度表，明確分工，責(zé)任到人，按時(shí)間推進(jìn)，確保每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。  

四是資源保障與調(diào)度，車(chē)輛、人員、物料、設(shè)計(jì)、媒體、餐飲、住宿等等一應(yīng)俱全。  

五是彩排，正式開(kāi)會(huì)前必須彩排2——3次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)與完善。雖說(shuō)現(xiàn)在到處鼓吹：人生沒(méi)有彩排，每次都是現(xiàn)場(chǎng)直播。但是，一次失敗的現(xiàn)場(chǎng)直播對(duì)于新聞發(fā)布會(huì)來(lái)講根本毫無(wú)意義所在，必須挑出時(shí)間來(lái)對(duì)發(fā)布會(huì)的活動(dòng)流程進(jìn)行彩排，才能保證現(xiàn)場(chǎng)直播的差錯(cuò)將至最低。