成都新品發(fā)布會活動策劃公司，教您新品發(fā)布會怎么做好預備工作。籌備新聞發(fā)布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

1、發(fā)布會時機的選擇

在確定產品上市發(fā)布會的時機之前，應明確兩點：一是確定產品上市新聞發(fā)布的價值，即對此產品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認產品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上兩點，確認要召開產品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業(yè)產品上市發(fā)布會取得成功的保障。

2、發(fā)布會職員的安排

企業(yè)產品上市發(fā)布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。 成都銳力公關有限公司總結出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。而負責會議現場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

3、發(fā)布會記者的邀請

對出席產品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相紅臉關公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。成都發(fā)布會策劃公司總結出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當地的新聞記者參加即可。并且，記得提前一個星期邀請。

4、發(fā)布會會場的布置

產品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行.發(fā)布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。小型會議：桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等。大型會議：應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。

5、發(fā)布會材料的預備

成都發(fā)布會策劃公司總結出主辦單位要事先預備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發(fā)言人參考。三是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。