公司年會活動策劃需要注意做好哪些方面的準(zhǔn)備呢?對一個(gè)企業(yè)來說,年終的年會是非常重要的,成功舉辦好年會的前提是,有一個(gè)好的企業(yè)年會策劃方案。那么我們怎么做好年會的策劃呢?當(dāng)然,成功的年會可以起到激勵(lì)員工、團(tuán)結(jié)公司、良好的傳達(dá)企業(yè)文化等等諸多方面的效果,因此各個(gè)企業(yè)也就不遺余力的在年會上做足功夫,希望達(dá)到良好的效果。其實(shí)策劃一場年會,就如同做一回導(dǎo)演,那么你最先要想的就是這場年會劇的題目和貫穿年會的主題內(nèi)容了。
1、年會準(zhǔn)備
正如任何事情一樣,成功的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備。在年會準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。
2、組織準(zhǔn)備
成立年會籌備組,召開會議,詳細(xì)策劃年會的事宜,工作落實(shí)到責(zé)任專人以及最后的時(shí)間限定,工作進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)人等等。
3、氣氛營造
在全公司全單位營造年會氣氛,使大家對年會的理解有一定的準(zhǔn)備,包括聲勢、公司要求、年會倡導(dǎo)、公司精神等等。也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號等,吸引員工的參與關(guān)心意識。
4、人員準(zhǔn)備
每個(gè)人都要有明確的分工,主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者,對于年會的相關(guān)工作具有決策權(quán)力,其次要確定分工的具體工作人員,有年會創(chuàng)意策劃人員,需要對年會的總的精神和形式作出勾勒,采購人員負(fù)責(zé)年會工作的具體采購工作,根據(jù)會議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎(jiǎng)品、晚會就餐用品等,攝影人員要求為年會負(fù)責(zé)攝影,安排專人,準(zhǔn)備攝影所需用品,為會議全程攝影,要求年會活動結(jié)束后統(tǒng)一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。年會報(bào)道人員,要求在年會期間確定采訪報(bào)道主題,在年會結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊,報(bào)道出公司的主張,年會情況。
公司年會就是一個(gè)企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié),是必需的活動之一,通過年會公司領(lǐng)導(dǎo)者可以對一年工作作一次全面的總結(jié),也可在這樣的機(jī)會中,凝聚企業(yè)的精神,團(tuán)結(jié)號召大家一致為企業(yè)未來努力工作,這樣每年的年會需要?jiǎng)?chuàng)意、立新,讓員工有新的感受,新的意識,大家為公司的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡單,應(yīng)付了事,應(yīng)該通過公司員工認(rèn)可的方式,把每年的年會表現(xiàn)出自己的特色,讓員工樂在其中,讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里,這樣,公司才有下一年的戰(zhàn)斗力。
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