到了年底，“年會”越來越多的公司在每年或每年的年底安排年會活動(dòng)。企業(yè)組織年會的目的是為了激勵(lì)未來的士氣，營造組織氛圍，深化內(nèi)部溝通，促進(jìn)戰(zhàn)略共享，并為來年設(shè)定目標(biāo)，為新年的工作拉開序幕。員工們都知道過去一年的業(yè)績以及明年的目標(biāo)。那還有什么更專業(yè)更鼓舞人心的呢？

確定年會活動(dòng)的籌備工作并做好準(zhǔn)備。

年會活動(dòng)的籌備工作要先確定年會的會議時(shí)間和年會地點(diǎn)的選擇，具體是哪一天的哪個(gè)時(shí)間段在哪里進(jìn)行，是戶外的產(chǎn)地還是室內(nèi)的，這些都要提前確認(rèn)好。其次，包括參加年會的人員邀請、統(tǒng)計(jì)工作，還有禮儀人員、后期人員、簽到人員、物資管理人員的安排和組織。第三是關(guān)于年會的管餐飲管理方面的，年會上的餐食和酒飲都得確保分量足夠和干凈衛(wèi)生。第四點(diǎn)事關(guān)于年會的嘉賓邀請、合作伙伴或者供應(yīng)商等的邀約工作，這一系列的前期籌備工作尚逸文化都要明確并落實(shí)好，每一個(gè)點(diǎn)都要精細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn)，稍微忽略了一個(gè)點(diǎn)都會影響年會的成敗，所以年會的前期籌備工作一定要準(zhǔn)備好，確保不出意外。

企業(yè)年會將在成都年會的頒獎(jiǎng)或抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)安排各種互動(dòng)環(huán)節(jié)，如獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量、獎(jiǎng)項(xiàng)等級、獎(jiǎng)項(xiàng)形式等。這些互動(dòng)鏈接應(yīng)該公平公正。同時(shí)，尚義文化要調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，激發(fā)員工的自我展示能力，并加以展示。其團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)能力、銷售業(yè)務(wù)和獲取更多社會資源的能力。如何安排年會，才能讓員工喜歡，讓老板滿意，讓客戶覺得神圣而有意義，年會的每一個(gè)階段、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)互動(dòng)形式都要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)漏洞。

年會活動(dòng)現(xiàn)場，包括活動(dòng)策劃與舞臺搭建設(shè)計(jì)，安排，參與者簽署，互動(dòng)環(huán)節(jié)，熱場工作，領(lǐng)導(dǎo)講話，頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)品這一系列的工作，所有的那種看起來像一個(gè)簡單的工作不簡單，只有專業(yè)細(xì)致的每一個(gè)好工作的執(zhí)行，可以完成一個(gè)專業(yè)的年會活動(dòng)。

企業(yè)本身很難做好年會的策劃工作，即使企業(yè)本身有一支強(qiáng)大的宣傳隊(duì)伍，也很難有系統(tǒng)地策劃一個(gè)專業(yè)性和有意義的年會，其中專業(yè)要求很強(qiáng)，不能忽視任何細(xì)節(jié)，否則效果會大大降低，甚至完全失敗。