在成都策劃活動，我們需要對每一個環(huán)節(jié)都要了如指掌，細節(jié)決定結果，下面成都活動策劃公司就來講解策劃活動的幾個關鍵點！ 　　首先，有必要定義一個概念:做活動就是走鋼絲，在沒有保險的情況下在高空走鋼絲。   　　因為這個活動沒有排練，只有現場直播！不管是什么類型的活動，人數是50或2000，預算是幾萬還是幾千萬，從邀請、接待到現場管理的每一個環(huán)節(jié)都是公司形象的直接反映。根據墨菲定律，可能出錯的事情會出錯。   　　因此，成功策劃一個難忘事件的關鍵是細節(jié)！細節(jié)、細節(jié)！重要的話說三遍。一項活動有成千上萬的細節(jié)，每個環(huán)節(jié)都不會有意外。   　　其次，有了以上概念，接下來我們將了解規(guī)劃活動的幾個關鍵要素。   　　一、活動預算   　　在成都策劃活動之前，必須確定活動的規(guī)模，規(guī)模取決于兩個因素:資金和目標。我們不能發(fā)現預算在計劃中是不夠的，也就是說，我們在做無用的工作。第一步是粗略估計活動的主要成本(場地租金/住宿/交通/場地布局/影音燈光舞臺布局/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影/勞動力/視頻制作/材料制作/第三方開發(fā)/禮品購買/公關費用/雜項費用等)。)。   　　二、活動目的   　　這項活動的目標和動機是什么？你想實現什么？活動必須有意義，例如吸引媒體關注/提高公眾意識/推出新產品和圖片/認可/感謝員工、客戶和供應商等。成都活動策劃公司根據不同的目的來確定活動的基調，嚴格的技術交流會議，創(chuàng)新獨特的科技會議，高端和低豪華的致謝會議等。   　　三、活動場地   　　如果成都策劃活動的目的和基調明確，必須選擇合適的地點。令人難忘的活動場所占了一半的因素。如果你想選擇不同的地方，可以是博物館/美術館/藝術劇院/私人住宅/歷史古跡/高級餐廳/俱樂部/景點/網球場/倉庫/游船等。有無數的地方，也許你想不起來或者你沒有足夠的資金。   　　四、核心內容   　　用目前流行的說法是干貨，如果是產品發(fā)布會，那么核心內容就是圍繞產品發(fā)布進行設計；如果是一個獎項和欣賞派對，核心內容將圍繞各種獎項進行設計。如果是周年慶典，包裝企業(yè)將會有一個美好的事業(yè)和光明的未來。核心內容是整個活動的核心。圍繞核心內容，可以細化主題、口號和主要千伏。什么樣的發(fā)布形式會讓受眾感知到核心內容，是對策劃團隊創(chuàng)新能力和實施經驗的最大考驗。   　　五、活動亮點   　　一項特殊活動總是有幾個亮點，特殊體驗的觀眾會自動進行二次交流。如果你的活動像白開水一樣簡單，觀眾甚至不會有自拍的欲望。活動的亮點不一定是明星、網絡名人、大咖啡館、新媒體和新技術，也可以通過創(chuàng)新的方式為觀眾創(chuàng)造意想不到的驚喜和不同的體驗。   　　最后，成都策劃活動過程中有可能出錯的幾個地方   　　一，接待；客人的行程中有一個錯誤，這可能是由于訂票錯誤和姓名不正確造成的。也可能是現場座位卡準備不足，名字拼錯了。   　　二，運輸；選擇場地時可能不考慮交通便利性，導致觀眾無法準確找到場地，或者場地停車位不足或交通擁堵；   　　三，時間；活動成功的一個重要條件是選擇好的一天。確保大多數人有時間參加，避免壞天氣。   　　四，現場；有柱子、吊燈等嗎？視覺是否足以讓每位客人清楚地看到舞臺或大屏幕；天花板高度是否足夠高；舞臺夠大嗎？多高？一個還是幾個？演講需要多種語言嗎？舞臺視聽設備的要求？必須留出多少時間進行彩排？如何上下車？舞臺設備移出、移入、安裝和拆卸需要多長時間？語音麥克風突然沒有聲音，PPT視頻干擾，甚至停電等。   　　五，批準；大型戶外活動需要消防、城建、公安等系統的批準。作為一名活動策劃人，必須知道哪些地方需要哪些許可，需要做什么工作。一個人不能依靠暫時的運氣來解決問題，也不能試圖把各種可能的事故都考慮進去。   　　活動結束   　　成都策劃活動結束后，計劃者感到身心疲憊?，F在，活動終于結束了，我終于可以松一口氣了。我可以好好復習，慶祝一下，休息一下，但是不要安排在第二天。我們應該給每個人足夠的時間來解決問題和放松。然后，好好的寫一份總結報告?；顒幽繕藢崿F了嗎？預算實現了嗎？你在哪里超支了？為什么？結果如何？　

來源：成都，歡迎分享本文！