到年底了，很多企業(yè)都在準(zhǔn)備自己企業(yè)年會，老板喜歡的是花少錢，干大事，所以在年會策劃這塊，如何控制成本，下面成都年會策劃公司來講講年會策劃如何控制成本。

一、成都年會策劃公司如何控制成本

1.如何解決客人的要求

在處理客人的要求時，我們必須學(xué)會充分考慮。比如，為了方便客人在招待會上見面交友，年會的策劃人員可以安排低端爵士音樂，以緩解現(xiàn)場活動的氣氛

2.年會活動計劃開始時間

作為一個專業(yè)的活動策劃人，你必須在活動開始前與演員進(jìn)行清晰的溝通。一般來說，音樂表演和娛樂活動應(yīng)在正式活動開始前至少提前15分鐘安排，以確保年會不會冷清。你應(yīng)該向演員們強調(diào)，你必須在客人到來之前做好準(zhǔn)備。如果演員們在演出前都排得滿滿當(dāng)當(dāng)，你必須事先做好準(zhǔn)備。

3.如果是年度活動規(guī)劃站點，那么重要的是能夠擴展性能的性能

如果你想延長時間，負(fù)責(zé)演員的年度活動的人員應(yīng)解釋，因為一些時間將晚，就必須讓相關(guān)部門要找到合適的時間，而成都將在活動策劃公司為了清楚地顯示的時間成本的擴展，你必須告訴樂隊成員演奏的通知不能采取任何音頻設(shè)備之前。

4.年度會議設(shè)備的使用

器械是否易碎、粗糙或只是壞的？這是否符合公司的形象？這還是有問題嗎？活動圖片或文本是否適用？需要根據(jù)每個人的需要提前檢查一系列問題。在活動當(dāng)天，不要突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量，從而影響活動。

5.是否與公司的標(biāo)志代表的年度盛會

活動策劃人應(yīng)事先與經(jīng)紀(jì)人協(xié)商。如果有一家公司的產(chǎn)品上臺，一些明星可能會拒絕上臺，因為它似乎在為產(chǎn)品代言。因此，必須得到對方的書面同意，否則產(chǎn)品展示位置必須與表演階段分開

6.需要更衣室

更衣室面積和多少數(shù)量？我們有特殊的要求，如鏡子，特殊照明，桌子，椅子，衣架，儲藏室還是茶？如果有動物表演和娛樂節(jié)目，每年舉辦一次的規(guī)劃者必須保證活動的開展。為了客人的安全，我們也必須加強安全活動。

7.對服裝有什么要求

演員該怎么穿？他們到現(xiàn)場是直接穿衣服還是換衣服？如果需要大量的人體彩繪或大面積化妝，是否需要單獨的衛(wèi)生間，更衣室是否需要采取安全措施等，總之，演員的著裝和行為要求必須明確告知簽約演員

二.成都年會策劃公司如何做好年會的活動計劃

1.我們必須做的工作，以控制年度會議。隨著新年的重要年度會議之一，工作人員正期待著一年的時間，所以一定。在整個活動中，比如去年的總結(jié)獎和屢獲殊榮，彩票等重點領(lǐng)域，以良好的組織，全部細(xì)節(jié)必須做到的。

2.如果你想使年會的成功，最好是設(shè)立負(fù)責(zé)特殊臨時性一支特殊的隊伍，這樣你就可以實現(xiàn)勞動分工明確，提高工作效率。這本書記錄的計劃，然后再確定時間，地點，人物，活動，過程等。最后，通過領(lǐng)導(dǎo)審查，執(zhí)行和計劃指揮所。每年通常根據(jù)行業(yè)特點，企業(yè)結(jié)構(gòu)，企業(yè)文化，季節(jié)性的特點，費用預(yù)算等，建立不同類型的年度會議，如感謝我們的客戶，員工總結(jié)，總結(jié)公司，企業(yè)的聯(lián)合，年終獎，公司聚餐。

3.制定年會預(yù)算，我相信大家都知道預(yù)算總是不夠的，所以年會活動的每一分錢都要用在刀刃上，為年會制定預(yù)算清單，制定可行的預(yù)算或者按照既定預(yù)算安排相關(guān)工作；安排各項任務(wù)

年度預(yù)算包括以下類型的費用：場地宴會廳費用、年度會議批費用、表彰獎金、項目獎金、年度活動項目生產(chǎn)費、外籍員工或招待費。越清楚，就越容易得到批準(zhǔn)。同時，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算的方向，及時發(fā)現(xiàn)和修改預(yù)算。

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