很多想入行或剛入行活動策劃的“小白”經常問我一個問題,“在成都從事活動行業(yè),一個小白究竟要經歷些什么才能成為一名優(yōu)秀的活動人”。 不敢說我多么優(yōu)秀,但我在成長過程中也收獲了許多認可(當然也被客戶罵過),我曾經是一名“小白”,有幸在入行的時候就可以有師傅帶,有師傅提點,所以,很快我就順利的上手了,并且一路走到了第五個年頭,22歲開始走到了27歲。 作為一名在活動行業(yè)里苦熬了多年的活動人,更多時候委屈比錢多,純靠那點“成就感”活到現(xiàn)在,終于經歷完了從拿策劃助理到策劃師,再到拿資深策劃經理到現(xiàn)在拿著策劃總監(jiān)名片的我,或許可以從我的成長過程中,所做過的事情列舉一下,給予那些剛入行或者想入行的準活動人們一些分享,也想看看是否有和我一樣“經歷”的活動人,或許有不夠詳細,也歡迎各位活動人補充。 01.活動策劃成長道路上做過的那些事 我是從一個活動公司的策劃助理開始做起,因為是小公司(小到什么程度呢?小到和別的公司合租辦公室,小到只有一個設計,倆個策劃,一個執(zhí)行和三個新招進來的策劃助理,其中一個就是我)剛開始工作內容雖然多(是真的多),但是我不認為是繁雜,畢竟這些是成為了奠定我走向一個成熟策劃的基礎。 客戶對接:對接客戶不如說是銜接客戶與內部團隊的溝通,不僅每周要跟客戶匯報進度,出倒推時間表,現(xiàn)場執(zhí)行溝通,制作標書……還有包括去甲方爸爸財務室求爺爺告奶奶催款,另外客戶把發(fā)票弄丟了還要自己跑稅務局辦理各種申明和報警,包括背鍋,挨甲方和領導罵等日常相關事宜。 方案策劃(撰寫):根據客戶需求出概念方案/立項方案/策劃方案/執(zhí)行方案/路線方案……等等各種其他更細節(jié)的執(zhí)行方案。就沒有不能寫的方案類型需求,細節(jié)的執(zhí)行方案試過寫了20版,關于物業(yè)協(xié)調、禮儀接待、安保、報批、獅子隊伍走向、停車路線、領導動線……別問我為什么要寫這些,問就是客戶是爸爸。 寫臺本:一直覺得我們做大型活動策劃的執(zhí)行,其實本質和錄制大型晚會就差一個電視臺直播而已,一場活動都是按照一個節(jié)目來做的基礎,臺本寫的好不好就取決于策劃師能否能解決客戶領導,包括自己領導各種提問細節(jié)審問,個人認為臺本要是都能回答了90%刁鉆問題的話,才算是經得住考驗,那就是一個好臺本。 比如:主持人從哪邊臺口上?穿啥衣服?啥發(fā)型?啥妝面?和背后的主kv搭嗎?獅子站位怎么站?獅子對著領導但是屁股對著觀眾怎么辦呢?簽到的時候人全擠在一起怎么辦?等等等等…… 下單物料:根據報價單來確定需要下單的物料,任何物料永遠首選珠江三角,快遞永遠首選順豐,阿里巴巴(絕不是打廣告)的物料都要到工廠去看實物…… 還有各種面試禮儀、定花藝設計、攝影攝像(拍攝要求溝通拍攝腳本)、主持人定檔期定禮服、定妝容、定化妝師寫主持稿。偶爾還需要提供一些特殊服務,比如—解救被媒體攔住去路的又不想接受采訪的藝人…… 不過我認為最難的,還是要跟供應商砍價~因為預算有限的時候,啥情誼都能被砍價砍死…… 搭建驗收:雖然搭建不歸策劃負責,但還是要跟搭建的同事對好施工圖,物料色值,造型,材質,尺寸才能下單,如果臨時有變動還得現(xiàn)場靈活處理,并需要到現(xiàn)場去驗收,去檢查還有什么細節(jié)問題,好在第一時間和搭建供應商以及同事進行溝通解決,當然有時候得跟搭建同事輪流一起通宵盯場,然后第二天還得去跟其他客戶匯報方案的事情也是時有發(fā)生,活動執(zhí)行時在控臺順便把方案寫了也經常發(fā)生。 溝通設計:將客戶爸爸的需求轉達給設計師,但絕不是客戶說啥就是啥,需要消化還得把不合理的拒絕,為自己的設計師爭取時間,和減輕工作量,不是當個傳聲筒。其實活動公司里最累的就是設計,工作量大還經常加班熬夜,特別是動不動現(xiàn)在的甲方爸爸就要什么效果圖,不中標白忙活,中標了還得改改改,所以設計師脾氣大很正常,跟他們溝通要講懷柔,還得有情商,剛開始可能摸不透,但是久了就知道如何拿捏和設計師溝通的分寸了。 以上就是本人的日常工作內容,相信也是很多活動策劃人的日常工作,隨著時間的推移和自己的不斷成長,現(xiàn)在的我工作量上雖然有所減少,但是核心依舊是了如指掌。有一些公司會分得很清,策劃一個崗位,客戶經理一個崗位,執(zhí)行一個崗位,這樣的崗位分配有優(yōu)點也有缺點,我想說的是,萬變不離其宗,只有自己站在活動行業(yè)的(一個更高的視角更全的思維位置)上多去了解一些,才能在這個行業(yè)走的更遠,走的比同行更快。 所以,我從不放棄對活動物料材質與工藝還有對全新演繹的研究。 02.個人經驗3點分享 從事活動策劃工作5年來,我也有3點個人經驗想和大家分享,這些經驗的背后也是我對活動行業(yè)的些許拙見。 1.一場活動不只是“活動” 這么多年下來,我覺得策劃要用一個產品經理的思維去想,而不是單純是一場客戶花錢,我們負責幫他把錢花掉的活動而已,用一個更為大的格局去想這樣活動是否適用于客戶,是否能真的給客戶帶來價值與ROI。從自己手上出去的活動是否真的適合客戶,而不是一組公式一樣可以套用在其他客戶身上也同樣去使用,毫無獨特性。如果這樣做,策劃工作就和“搬運工”沒有區(qū)別。 2.愛護自己的行業(yè) 做一行就需要愛一行,我是非常不喜他人輕言活動策劃這個行業(yè)的,還有一些人甚至只覺得做婚禮,做美陳才高級才更難這種說法。恕我直言—這樣的說法非常膚淺,每個行業(yè)本身都不容易,特別還是這種“同宗同源”的服務行業(yè),本就是難在各處而已。 3.業(yè)務能力強和靠譜才是硬道理 無論在哪個行業(yè),業(yè)務能力強腰板才能硬。至于靠譜是因為活動本身的核心靠的就是人,多想一步,多上一手,就是值得被甲方和供應商長期合作的人。 最后,有時候無論你做的多么的盡力,還是會有被誤會不被認可的時候,所以,心態(tài)要放平放淡才行,主要是不放平還能怎么樣呢? 03.對活動策劃市場前景的看法 我認為是要看城市觀念與客戶需求,畢竟舍得用錢去做活動,做場景營銷的大多數(shù)在經濟比較好的一線城市。現(xiàn)在活動行業(yè)就是小城市看大城市,大城市看特大城市,特大城市看國外(不過現(xiàn)在好像已經不看了),這個取決于很多方面的緣故。 就目前來看,活動策劃行業(yè)在中國還處于發(fā)展階段,拋開市場惡性競爭和創(chuàng)意不值錢這種調調,還有現(xiàn)在經濟市場不好這個情況來說,國內的活動體系以及風格流派其實是“發(fā)育”的越來越好。 因為當代策劃人的腦洞越來越大,唯有腦洞打開,想法超前的活動公司才能獲得越來越多的企業(yè)主的青睞,最明顯的,莫過于國內的汽車發(fā)布會,一個做得比一個腦洞大,敢做敢想,當然了,好創(chuàng)意要有企業(yè)主買單的才行,另外,這種舍得花錢的企業(yè)主基本上都被一線的活動公司牢牢把握住了,這些活動公司的人才要求之高也是可想而知的。 說起四年前我接觸的房地產到現(xiàn)在的房地產就有蠻大不同,因為現(xiàn)在的房地產,已經不滿足自己“住”的功能,還有越來越多的配套來彰顯自己“貴”是有價值的。 它們已經不是以前做做開盤或營開(營銷開放)了,而是很多時候它們做起了與國際藝術展(比如和達利安迪霍爾沃等),時裝走秀(時尚芭莎,郭培等都沒少來),還有地產商主辦的一些高端音樂會等活動。 總結:活動策劃目前的大形勢是,客戶要的東西會越來越多,想要的花樣也越來越多,成都地區(qū)乃至整個中國的行業(yè)發(fā)展也會越來越快,越來越多創(chuàng)意的迸發(fā),然后成長中的活動人也不會有天花板的存在,只要有能力,也會越來越強,越來越全面,未來可期,市場也充滿挑戰(zhàn),更要時刻的沉淀自己,提高自己才是最好的應對之策。
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