首先,我們需要弄清楚幾個(gè)基本問題,例如:如何界定大型活動(dòng)策劃?大型活動(dòng)使用哪些單位或在什么情況下?大型活動(dòng)規(guī)劃應(yīng)注意哪些技能和問題?規(guī)劃程序和方法如何?這有利于我們更完善地組織大型活動(dòng)。 大型活動(dòng)是一種有目的、有計(jì)劃和有系統(tǒng)的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng),有大量的人參與。這個(gè)定義需要三個(gè)重要的概念: 第一,大型活動(dòng)應(yīng)該有一個(gè)明確的目的。大型活動(dòng)往往要花費(fèi)大量的資源,包括人力和物力資源。如果一個(gè)產(chǎn)品想進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花費(fèi)數(shù)百萬元。以這么高的成本,為什么要組織這么大的活動(dòng)?當(dāng)然,這是為了吸引更多的人購(gòu)買他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的就不可能把錢花在活動(dòng)上,如果沒有目的就不值得。 第二,要有計(jì)劃。一切都要有計(jì)劃,大型活動(dòng)也不例外,需要仔細(xì)規(guī)劃。 第三,許多人的參與是大型活動(dòng)的一個(gè)重要概念。既然這是一個(gè)大型活動(dòng)策劃,就應(yīng)該有大量的人參加,但它要么是大量的參與者,要么是大型的活動(dòng)。一個(gè)單位有1萬名員工,舉行全體會(huì)議,但也有大量的人參加,你能說這是一個(gè)大規(guī)模的活動(dòng)嗎?大小活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量,而且在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
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