正如房地產(chǎn)業(yè)流行的一-句話，位置決定著一切。進(jìn)行慶典策劃時(shí)活動(dòng)會(huì)場位置的選擇極其重要，這將決定一場慶典活動(dòng)的成敗。
      某單獨(dú)展（即單--犬種比賽）每年要在多倫多演出兩次。這個(gè)活動(dòng)極受歡迎。展出會(huì)場有地下停車場，參加展覽的客人可以把外套留在車上，乘電梯上去直達(dá)展出現(xiàn)場。展會(huì)的組織人員為方便客人購物還提供手推車。過道寬敞也方便輪椅通行。如果購買的東西太多，推車不夠裝，手里也拎不了，還可以把東西存在正門旁的存包處。如果客人有需要，會(huì)場還提供把購買的東西送到車上的服務(wù)。展出會(huì)場隨處都設(shè)有可供休息的座位。飲水處還有滿足不同消費(fèi)層次的幾個(gè)茶點(diǎn)區(qū)。而且會(huì)場的衛(wèi)生間設(shè)備良好，有方便嬰兒更換尿布的設(shè)施和殘疾人專用設(shè)施。這里處處都讓人感到舒服愜意，令人完全放松毫無壓力，慶典策劃的辦方細(xì)心周到，因而人們都非常期待參加這樣的活動(dòng)。

      活動(dòng)會(huì)場的選擇并不僅僅局限于酒店或者是會(huì)展中心或餐廳，一些精品服飾店其實(shí)也可以用來舉辦私人的雞尾酒會(huì)或者是招待會(huì)。但是在活動(dòng)之后要舉辦一場時(shí)裝表演來介紹他們最新款的服裝。有些精品店甚至附帶廚房設(shè)施，這樣一來就為提供餐飲服務(wù)帶來了便利。另外還也可以租用快艇、室內(nèi)溜冰場、機(jī)場飛機(jī)庫來舉辦活動(dòng)，或者租用軍械庫、博物館、美術(shù)館來舉辦晚會(huì)。你可以在停車場搭建帳篷或者在覆蓋好的網(wǎng)球場甚至是酒店的天臺舉辦活動(dòng)。私人俱樂部、飯店或空閑倉庫都可以在徹底改造后用來舉辦活動(dòng)。
       唯一能限制你的就只有想象力和預(yù)算了。如果想讓活動(dòng)場所不對外開放，可能要額外支付一些費(fèi)用。在選擇活動(dòng)場所的時(shí)候必須要考慮到這一點(diǎn)。如果這樣做的費(fèi)用較高，也可以找一處有包房的會(huì)場，這樣就不用包下整個(gè)會(huì)場，而只租用包房來招待客人。當(dāng)然最重要的是找到符合你情況的場地。例如頂高30英尺（約合9.14米）并帶有四個(gè)大壁爐的飯店就是舉辦冬日燭光晚餐或圣誕主題婚禮的最佳場地，這樣在夾層樓就可以俯瞰到宴會(huì)廳。
       有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃師憑第六感就可以知道，他們是否找到了可以為活動(dòng)增添活力并滿足活動(dòng)及物流各項(xiàng)要求的場所。這是他們一-走進(jìn)活動(dòng)會(huì)場，就能看到、感覺到和想象到的。如果他們找到最合適的場地，他們的內(nèi)心就會(huì)有一種感覺，正如古迪洛克所說的“恰到好處”，這也正是你在進(jìn)行慶典活動(dòng)策劃時(shí)必須要做好的。