為即將對外開放的場所進行慶典策劃活動時，要特別注意些新的因素，這些因素將在很大程度上決定盛大的開業(yè)慶典能否按計劃進行。下面兩個不同的例子反映了應(yīng)當注意的問題：某開業(yè)盛典有2000多人參加，由于建筑承包商被欠薪，有些問題仍存爭議，活動的舉辦陷入險境。承包商們在開幕慶典當晚來到現(xiàn)場，準備搬走活動設(shè)備，甚至是要取消活動。因而你必須熟悉任何承包工程的各種條款，在慶典活動開始前解決好所有糾紛。

     某飯店的盛大開業(yè)慶典差點就成了泡影。他們忽略了申請消防部門和城建部門同意對外開放的最終許可。就在客人到達前一一個小時，飯店被勒令停止餐飲的準備工作，并拆除墻上的裝置。因此慶典策劃人員一定要了解新場地在對外開放前應(yīng)處理好哪些問題。從市政府官員那里搞清楚看自己都需要辦理哪些相關(guān)證件，以及為符合安全和消防規(guī)定需要做什么。
在這兩個案例中，活動策劃人員都很幸運地在最后關(guān)頭找出了解決辦法，但是你不能指望那種運氣。最好是能夠提前計劃好，盡量考慮所有可能出現(xiàn)的問題。
     通常在新建場所舉辦活動至少要有6個月的準備時間。對于新建場所，萬一不能按時開業(yè)，要辦理風(fēng)險評估方面的保險。